Microsoft democratiseert videovergadering met Teams

Microsoft democratiseert videovergadering

25 maart 2020

Products & licensing
Technology review
Modern workplace

Door Tom Vanderstraeten, Modern Workplace Expert, Realdolmen

De tijd dat videovergaderingen enkel voor een select clubje van werknemers weggelegd waren – en de videovergaderzaal er dus heel vaak leeg bij stond – ligt lang achter ons. De technologie om virtueel te vergaderen is vandaag niet alleen aanzienlijk verbeterd, maar ook betaalbaar. De combinatie van Microsoft Teams en Microsoft Teams Rooms tilt de ‘slimme’ vergadering naar een nieuw niveau.

“Werk is geen locatie meer, maar een activiteit”: het klinkt stilaan als een cliché, maar zoals de meeste clichés klopt het ook. Voor velen onder ons is die activiteit inderdaad al lang niet meer gebonden aan één enkele plek of ruimte. De moderne werkplek kan je evengoed bij jou thuis vinden, in een telewerkkantoor of gewoon ergens onderweg.

Ironisch genoeg is door die nieuwe, meer flexibele en fluïde manier van werken het belang van een goede planning en regelmatig overleg alleen nog toegenomen. Zeker wie in teams aan projecten werkt, heeft nood aan voldoende professionele overlegmomenten.

Vergaderen met Teams

Vergaderen op afstand

Gelukkig is er intussen ook technologie die het mogelijk maakt om dat professionele overleg efficiënt te organiseren, onafhankelijk van plaats en tijd. Zo kunnen vandaag ook collega’s die zich aan de andere kant van de wereld of in een andere tijdzone bevinden, probleemloos deelnemen aan vergaderingen. Over de Microsoft Teams-software die zulke vergaderingen op afstand mogelijk maakt, had ik het in een eerdere blogpost al (Microsoft Teams: de tool van de toekomst). Maar er zijn nog zekerheden: daar houdt het aanbod van Microsoft uiteraard niet op.

In nauwe samenwerking met gespecialiseerde partners als Logitech en Polycom ontwikkelde Microsoft ook een aantal hardware-oplossingen voor fysieke vergaderruimtes, de zogenoemde Microsoft Teams Rooms. Die vergaderruimtes bieden een pakketoplossing met een apparaat dat compatibel is met Microsoft Teams.

De oplossing omvat ook een console waarmee je Teams-vergaderingen van begin tot eind kunt beheren. Vanuit de vergaderruimte kan je als gebruiker met één aanraking aan Teams-gesprekken deelnemen (‘one-touch join’) en heel eenvoudig video en andere content uitwisselen met de andere deelnemers.

Alles-in-een

Een mooi voorbeeld van zo’n hardware-oplossing die een verregaande mate van samenwerking op afstand mogelijk maakt, is de Microsoft Surface Hub. Dit multitouch display, dat makkelijk te integreren is in een Microsoft Teams Room, kan namelijk ook dienstdoen als interactief whiteboard. Het toestel is voorzien van een verrijdbare trolley en een batterij. Je kunt het dus samen met je team makkelijk meenemen op verplaatsing.

Whiteboard integreren

Maar misschien integreer je liever je bestaande klassieke whiteboard in je virtuele Microsoft Teams-vergadering? Ook daarvoor bestaat er een oplossing: met een extra cameraatje breng je het whiteboard in beeld, zodat iedereen in de videovergadering kan volgen wat je erop schrijft. Een stuk geavanceerder is de bundeling van Microsoft Teams met een Microsoft Teams Room, wat onder meer het gebruik van realtime transcriptie en realtime vertaling mogelijk maakt.

Meer weten?

Wenst u van start te gaan met Teams in uw organisatie, maar weet u niet goed hoe te beginnen? Met onze Teams Quickstart voorzien we een basisset-up waarmee je direct van start kan gaan met online meetings, chat en bellen. Daarnaast wordt de nodige begeleiding en support voorzien.

Naar aanleiding van de uitbraak van het COVID-19 coronavirus biedt Microsoft Teams 6 maanden gratis aan als onderdeel van hun trial-programma Office 365 E1 Trial. Contacteer onze experten via info@realdolmen.com. Natuurlijk kan u hiervoor ook bij uw vertrouwde Realdolmen-contactpersoon terecht. 

 

Meer info?

Contacteer onze experten via info@realdolmen.com

Wens je voortaan onze blog posts in je inbox te ontvangen? 

Schrijf je hier in. 

Gerelateerde case studies

Inschrijven op Product & Licensing Flash

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.