MS Teams

Microsoft Teams: de tool van de toekomst

3 maart 2020

Products & licensing
Technology review
Modern workplace

Door Tom Vanderstraeten, Modern Workplace Expert, Realdolmen

Teams, door Microsoft in de markt gezet als dé hub voor teamwerk in Office 365, is de snelst groeiende bedrijfsapplicatie ooit van de softwarereus uit Redmond. En daar is meer dan één goede reden voor. Evenveel redenen als er functionaliteiten zijn in Teams, zou je gerust kunnen stellen. Aldus Tom Vanderstraeten, Teams-goeroe bij Realdolmen.

Microsoft lanceerde Teams, de verbeterde opvolger van Microsoft Skype for Business, amper drie jaar geleden, in maart 2017. Eén jaar later waren er al drie miljoen teams gecreëerd in zo’n 200.000 organisaties. En midden vorig jaar gingen liefst dertien miljoen gebruikers elke dag met Teams aan de slag. Daarmee liet Microsoft meteen ook zijn naaste concurrent Slack achter zich. Het aantal gebruikers dat minstens één maal per week met Teams werkte, liep op dat moment zelfs al op tot negentien miljoen.

Ingebouwde Office 365-toepassingen

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een virtuele, gedeelde werkruimte waarin je met je teamleden onder meer kan chatten, vergaderen, bestanden delen en met zakelijke apps werken. Doordat Teams een onderdeel is van Office 365, kunnen teamleden via ingebouwde toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en SharePoint nog beter samenwerken aan bestanden.

Het grote voordeel van Office 365 is dat die toepassingen altijd up-to-date zijn, waardoor je altijd met de nieuwste versie werkt. Bovendien kan je makkelijk andere Microsoft-applicaties of applicaties van andere leveranciers aan je werkomgeving toevoegen, om die volledig naar je hand te zetten. Zo kan je Teams ook linken met een chatbot, bijvoorbeeld, of met een CRM-pakket.

Communicatie en samenwerking

Teams combineert Microsofts vertrouwde desktopsuite met de nieuwste generatie communicatie- en samenwerkingsdiensten, zoals chat, online vergaderingen en webconferenties. Die laten je toe om efficiënter te communiceren en je team vlotter op één lijn te krijgen.

Meeting in Teams

Omdat chatgesprekken de samenwerking in teams bevorderen, is Microsoft Teams standaard gebaseerd op chat. De applicatie dient met andere woorden niet ter vervanging van e-mail, waarbij je nu eenmaal ook andere verwachtingen koestert naar reactiesnelheid. In Teams kan je wel heel vlot overschakelen van een chatsessie naar een telefoon- of videogesprek en zelfs naar een groepsgesprek (group call).

Doordat al die communicatie- en samenwerkingsdiensten, net als Office 365, gebaseerd zijn op Microsoft Cloud, hebben teamleden ook altijd en overal veilig toegang tot de applicaties die je nodig hebt om bestanden te maken, te bewerken en te delen.

End-to-end-beveiliging

Last but not least kan je iedereen binnen je team en je organisatie ook op een sterk beveiligde manier laten samenwerken via Microsoft Teams. Daarvoor moet je dan wel opteren voor Microsoft 365. Die productbundel, die eind 2017 op de markt kwam, combineert Office 365 met Windows 10 Enterprise en Microsoft EMS (Enterprise Mobility + Security). Die laatste oplossing ontwikkelde Microsoft speciaal om het beheer van de beveiliging van devices, data en gebruikers in Office 365 te vereenvoudigen en te verbeteren. Met EMS kan een medewerker overal en vanop ieder device veilig werken.

En net doordat die beveiliging zo sterk is, kan je zelfs probleemloos leden van buiten je organisatie uitnodigen om met je team samen te werken.

Meer weten?

Wenst u van start te gaan met Teams in uw organisatie, maar weet u niet goed hoe te beginnen? Dan is onze MS Teams Jumpstart mogelijk de ideale oplossing. Onze experten zorgen niet alleen voor een vlekkeloze en veilige integratie van Teams in uw omgeving, maar ook dat uw medewerkers optimaal gebruik maken van de nieuwe functionaliteit. Contacteer onze experten via info@realdolmen.com. Natuurlijk kan u hiervoor ook bij uw vertrouwde Realdolmen-contactpersoon terecht. 

Meer info?

Mail naar info@realdolmen.com

Gerelateerde case studies

Inschrijven op Product & Licensing Flash

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.