Harelbeke is een stad in West-Vlaanderen. De stad ligt aan de Leie en telt ruim 28.000 inwoners. De IT-omgeving van de stedelijke diensten was aan een grondige modernisering toe.
Stad Harelbeke introduceert het nieuwe werken dankzij migratie naar O365
Stad Harelbeke introduceert het nieuwe werken dankzij migratie naar O365
Nood aan een nieuwe omgeving
Zoals nog veel organisaties beschikte Harelbeke over een eigen on-premise installatie. Outlook en Office draaiden op eigen servers. Er was nood aan vernieuwing die ook een antwoord moest bieden op het GDPR-vraagstuk. Veel medewerkers installeerden op eigen houtje applicaties om zo met externen te kunnen samenwerken en documenten te delen. Zaken die uiteraard niet kunnen wanneer je met privacygevoelige data werkt. De initiële vraag was om de mail te migreren naar de cloud. Door samen te bekijken wat er mogelijk was, heeft dit uiteindelijk geleid tot een migratie van het volledige Office365 pakket.
“
De voordelen zijn dat er geen serveronderhoud meer nodig is van onze kant, we beschikken over de meest recente versie van onze kantoorapplicaties en we hebben een zo goed als onbeperkte opslagcapaciteit in de cloud.
”Klaar voor het nieuwe werken
Harelbeke was ook op zoek naar een postregistratiesysteem. Met Microsoft Flow hebben ze dit zelf kunnen bouwen. Flow is een online platform waarmee je makkelijk bedrijfsprocessen kunt automatiseren, zonder doorgedreven programmeerkennis. Harelbeke beschikt vandaag over de nodige technologie om het nieuwe werken op een veilige en verantwoorde manier te introduceren.
“De samenwerking met Realdolmen is heel goed verlopen. We hebben ervoor gekozen om zoveel mogelijk zelf te doen. Het leuke is dat we gaandeweg altijd bij Realdolmen terecht kunnen als we vragen hebben.”
Frederik Hellyn, ICT Manager Stad & OCMW Harelbeke
Alle cases
Lees ook onze andere klantenverhalen uit verschillende sectoren