Prijsstijgingen bij Microsoft en aanpassen van abonnementsformules vanaf maart 2022
De Microsoft New Commerce Experience (NCE) bestond reeds voor Azure. Vanaf 10 maart 2022 trekt Microsoft deze experience door naar Microsoft 365 & Dynamics 365. Dit programma is van toepassing voor elke klant die vandaag zijn huidige Microsoft-licenties via CSP aankoopt. Bovendien kondigde Microsoft vanaf 1 maart 2022 prijsstijgingen aan voor O365/M365 licenties. Door nu te reageren en in de New Commerce Experience te stappen, kunt u uw licenties nog voordelig aankopen met een prijszekerheid voor de commitment die u kiest.
Welke veranderingen mag u verwachten ten opzichte van het bestaande CSP-model?
Binnen het New Commerce programma zal u commitments aangaan met Microsoft. Concreet kan u kiezen uit drie abonnementstermijnen:
- 1 maand: u kan het aantal licenties iedere maand wijzigen, maar deze optie is 20% duurder dan een jaarabonnement.
- 12 maanden: u zit voor een jaar vast, waarbij u elke maand een vast bedrag vooruitbetaalt.
- 36 maanden (enkel voor beperkt aantal D365 licenties): als u in één keer tekent voor drie jaar, betaalt u (maandelijks of jaarlijks) dezelfde prijs gedurende 36 maanden.
Binnen de gekozen periode doet u een commitment voor de hele periode. Dit houdt in dat u het gekozen aantal licenties voor de hele periode dient te betalen. Het downgraden van licenties zoals in het vroegere model is niet meer mogelijk. Dat kan enkel bij het verlopen van uw abonnementsperiode. Voor alle abonnementen geldt dat u tussentijds wel kan opschalen naar een meer geavanceerde versie.
Wanneer gaan deze wijzigingen in?
De NCE-aanpassingen gaan in vanaf 10 maart 2022. Na deze datum zullen alle nieuwe contracten dienen te gebeuren via de NCE-voorwaarden. Microsoft kondigde vanaf 1 maart 2022 prijsstijgingen aan voor O365/M365 licenties. Door nu te reageren en in de New Commerce Experience te stappen, kunt u uw licenties nog voordelig aankopen met een prijszekerheid voor de commitment die u kiest.
Wat verandert Microsoft aan het annuleringsbeleid?
- Voor de nieuwe overeenkomst met een looptijd van 12 maanden of van 36 maanden zal Microsoft alle annuleringen voor de volledige resterende looptijd in rekening brengen. Als u een abonnement afsluit, heeft u 72 uur om deze zonder kosten te annuleren. Na deze annuleringsperiode van 72 uur is er bij annuleringen geen pro-rata restitutie voor de niet-verlopen termijn.
- Gedurende de looptijd van een NCE-overeenkomst kan u extra licenties toevoegen, maar abonnementen kunnen alleen beëindigd worden aan het einde van de periode van 1, 12 of 36 maanden. Met andere woorden: Microsoft houdt u aan de afgesproken periode.
Hoe kan u het aantal abonnementen maand-op-maand verlagen?
Binnen NCE biedt Microsoft een abonnementsperiode van één maand, zodat u het aantal licenties per maand kunt verlagen of verhogen.
Let wel: een maandabonnement is aanzienlijk duurder dan een jaarabonnement, tot wel 20% gerekend op jaarbasis. In tegenstelling tot abonnementen met een looptijd van 12 of 36 maanden staan de prijzen bij de looptijd van één maand slechts voor één maand vast.
Kan u abonnementen afnemen in een combinatie van termijnen van 1 maand, 12 maanden en 36 maanden?
Ja, binnen NCE staat Microsoft klanten toe om licenties te combineren. Dit biedt flexibiliteit om scenario’s voor vaste en tijdelijke medewerkers te ondersteunen en geeft meer controle als uw organisatie een deel van haar licenties wil reserveren die gedurende een maand kunnen worden verminderd of geannuleerd.
Uw organisatie kan er bijvoorbeeld voor kiezen om 85% van haar Microsoft 365-licenties op een overeenkomst van 12 maanden te houden.
Voor de resterende 15% kan er gekozen worden voor de maandabonnementen. Hierdoor behoudt u toch een gedeeltelijke flexibiliteit en krijgt u de beste prijzen voor het grootste deel van de abonnementen.
Meer info?
Aarzel niet om onze licensedesk te contacteren. Zij nemen graag de tijd om uw huidig landschap in kaart te brengen en uw licentiemodel op punt te stellen.