Wat betekent een end-of-life?
Vanaf de aangekondigde datum biedt Microsoft geen technische ondersteuning meer wanneer de on-premises servers of SharePoint 2013 diensten defect zijn. Dat betekent dat bedrijven zich voor technische ondersteuning moeten wenden tot externe partijen. De technische kennis van SharePoint 2013 is niet meer zo breed verspreid, waardoor experts zeldzaam en duur zijn. Problemen kunnen, zelfs voor de externe experten, onoplosbaar zijn, waardoor Microsoft de enige is die het kan herstellen. Wanneer SharePoint niet beschikbaar is, kan dit een enorme impact hebben op uw bedrijfsactiviteiten. Wanneer de server offline gaat, zullen bijvoorbeeld bedrijfskritieke documenten die niet offline gesynchroniseerd zijn ontoegankelijk worden.
Daarnaast is er sprake van een verminderde beveiliging omdat er geen patches meer worden uitgebracht om uw SharePoint-omgeving beter te beschermen. Ook de integratie van nieuwe functies zal niet meer zo eenvoudig zijn, aangezien deze verouderde versie van SharePoint compatibiliteitsproblemen zal hebben met nieuwe(re) functies. Het is dus van cruciaal belang dat organisaties nu in beweging komen, zeker als u te maken hebt met een complexe informatiearchitectuur, veel maatwerk of een massale gegevensmigratie. Afhankelijk van verschillende factoren kan het maanden duren om naar een nieuwe omgeving te migreren.
Wat kan u doen?
Niets doen is geen optie. Het is dus cruciaal om te migreren naar een recentere versie van SharePoint. Je kan kiezen voor de SharePoint Server 2019, een SharePoint Server Subscription Edition of SharePoint Online. De laatste optie is de meest toekomstbestendige en zouden we als technologie expert ten zeerste aanraden.
Hoe kunnen wij u helpen?
Gebaseerd op onze jarenlange expertise stelden we een traject samen om naadloos te migreren. Om doortastend te werk te gaan, bestaat het traject uit 3 stappen.
- We starten met enkele pre-migratieworkshops om samen de nieuwe, toekomstbestendige informatiearchitectuur uit te tekenen. We indexeren wat er allemaal is, hoe de huidige architectuur eruit ziet en analyseren de voor- en nadelen van de huidige opzet. Wanneer de gewenste architectuur duidelijk is, gaan we over tot de eigenlijke migratie. Een standaard migratie bevat de 1 op 1 migratie van lijsten en bibliotheken, bestanden en items, machtigingen en navigatie. Pagina's (met modernisering), workflows, aangepaste formulieren en aangepaste ontwikkeling zijn enkele van de uitdagingen die we vroeg in het migratieproces aanpakken.
- Daarna richten we ons op de governance track. Met governance bedoelen we de verzameling van beleid, rollen, verantwoordelijkheden en processen die bepalen hoe de business divisies en IT-teams van uw organisatie samenwerken om de doelen te bereiken. We voegden deze stap toe aan het traject omdat SharePoint Online extra uitdagingen met zich meebrengt op het vlak van samenwerking en communicatie. Met onze governance track kunnen we de verwachtingen van business en IT op elkaar afstemmen en hen een gemeenschappelijke taal aanreiken om beter met elkaar te communiceren.
- De laatste stap draait rond user adoption. Tijdens trainingen nemen we de gebruikers mee in de nieuwe SharePoint omgeving zodat ze er vlot mee aan de slag kunnen en het volledige potentieel van de tool kunnen helpen realiseren.
Neem nu actie om continuïteit te verzekeren
Onze experten staan voor u klaar. Neem gerust contact op met ons via info@inetum-realdolmen.world of +32 2 801 55 55 om samen te bekijken wat de beste manier is om te migreren naar een recentere versie van SharePoint.
