Denk niet in termen van projecten, focus op eindproducten
Een bedrijf heeft vaak heel wat lopende ‘initiatieven’. Een veelheid aan projecten zorgt voor pittige uitdagingen, vooral op het vlak van efficiëntie. U wil medewerkers juist inzetten en de capaciteiten afstemmen op lopende en toekomstige activiteiten, zicht krijgen op de strategische meerwaarde en proactief het projectportfolio beheren.
In de klassieke visie is een projectportfolio de harde waarheid van wat een (ontwikkel-) team de komende tijd gaat doen. Het kan bekeken worden als eenzijdige communicatie.
Bij een agile aanpak wordt een portfolio gezien als een lijst van mogelijkheden en opties waarrond een constante dialoog plaatsvindt. De focus blijft op het éindproduct, dat wil zeggen dat het project nooit een doel op zich is en er een voortdurende afweging gebeurt, om de vinger aan de pols te houden qua businesswaarde.
Gebruik een portfolio als leidraad met opties en mogelijkheden
Een end-to-end flow begint met discover (capteren en begrijpen) en specify (een high level analyse en synthese). Het startschot wordt gegeven door triggers: businessproblemen die we willen oplossen, noden van eindgebruikers, zaken die we in de markt willen zetten of verder willen uitbreiden. We kijken naar mogelijke risico’s op gebied van business, technologie, skills & kennis die we nodig hebben, kost en timing. Wat kunnen we doen, wat móeten we doen, welk budget kunnen we spenderen en welke skills hebben we hiervoor nodig? Er worden haalbare businessideeën, gedefinieerd als hypotheses, gegenereerd. De uitkomst is een lijst van concrete opties, zowel vanuit business als technisch perspectief. Denk bijvoorbeeld aan testability, releasability, operability, security, enz. De opties en bijhorende vereisten zijn in gedetailleerde user stories uitgewerkt, zodat het productteam er meteen mee aan de slag kan. Meer daarover in de volgende blog in deze reeks.
