Om de verspreiding van het coronavirus in te dammen, worden organisaties verzocht om hun medewerkers zoveel mogelijk thuis te laten werken. Dit roept verschillende vragen op bij zowel de organisaties als hun medewerkers. Is remote werken wel praktisch haalbaar voor mijn organisatie? Hoe kan ik op afstand efficiënt samenwerken met collega’s en vergaderen?

Uitdagingen en oplossingen

Er zijn effectief wat uitdagingen om thuiswerk mogelijk te maken, maar met de juiste tools en ondersteuning is dit zeker haalbaar. Veel steden en gemeentes beschikken trouwens reeds over de nodige technologie maar hebben deze tot op vandaag nog niet optimaal in gebruik genomen. Hieronder een kort overzicht hoe wij snel ons steentje willen bijdragen zodat iedereen veilig en gezond, maar toch zo normaal mogelijk kan blijven doorwerken.

• Leveren van de juiste devices

O.w.v. het coronavirus kampen tal van onze leveranciers met leveringsproblemen. Wij staan voortdurend in contact met hen zodat we correct zicht hebben op stock en leveringstermijn.  In samenspraak met jullie bekijken we ook alternatieve oplossingen zoals renting. Dit biedt niet alleen een betaalbare oplossing op korte termijn (u betaalt per toestel per maand gedurende 36 maanden), maar biedt ook een fiscaal voordeel. Contacteer ons voor meer info.

• Opzetten van virtuele desktops

Wilt u tijdrovende bestelprocessen en mogelijke leveringsproblemen vermijden, dan hebben we nog een andere oplossing voor u. Op basis van Azure Windows Virtual Desktop (WVD) kunnen we uw werknemers snel een virtuele desktop bezorgen met Office 365, incl. Teams en alle gebruikelijke Office-toepassingen. Zelfs uw eigen backoffice-applicaties kunnen we via WVD virtueel aanbieden. We zorgen niet alleen voor setup & hosting, maar gaan uw omgeving ook 24/7 managen. Contacteer ons snel voor meer info. Verneem in deze recording hoe uw favoriete Windows apps en desktops in minuten toegankelijk te maken met WVD vanop eender welke toestel.

• Microsoft Teams

Microsoft Teams, hét samenwerkplatform van Microsoft, maakt het u mogelijk om online te vergaderen, op afstand te werken, informatie te delen en samen met collega’s aan projecten te werken. De bedrijfscontinuïteit blijft gegarandeerd. Zelfs al werken uw medewerkers van thuis.

• Heeft u al Exchange Online of Office 365, dan kan Teams via enkele clicks worden geactiveerd. We kunnen eveneens de nodige services leveren bij de effectieve opstart.
• Heeft u de stap naar O365 nog niet gezet, dan biedt MS n.a.v. de uitbraak van het COVID-19 coronavirus Teams 6 maanden gratis aan als onderdeel van hun trial-programma Office 365 E1 Trial. 

Wenst u snel te starten met Teams, contacteer ons en we helpen u graag op weg. Niet alleen voor het leveren van de tooling, maar eveneens via verschillende formules en services met het oog op een succesvolle implementatie.

• Virtuele training om uw medewerkers snel aan de slag te laten gaan met Teams

Ook al is Teams een zeer intuïtieve oplossing, toch is het voor de gebruiker niet altijd evident om hiermee ‘thuis’ alleen op te starten. Hoe via Teams communiceren, een meeting opzetten, documenten delen? Om de terughoudendheid van uw werknemers mogelijk weg te nemen en ook effectief en efficiënt te leren werken, starten we vanaf volgende week met Virtual Instructor-Led Classrooms.  Praktijkgerichte trainingen, vol tips & tricks, voor zowel starters als meer geavanceerde Teams-gebruikers. Klik hier voor een overzicht en meer info.