Project Toolkit voor Ziekenhuizen
Enterprise Project management (EPM)
Enterprise Project management (EPM)
Project Toolkit voor Ziekenhuizen
Enterprise Project management (EPM)Is het introduceren van Enterprise Project Management voor een ziekenhuis te ver gezocht ? Is er nood aan visibiliteit over de departementen heen, consensus over de primaire behoeften, duidelijkheid over de nodige medewerkers, inzicht in de budgetten en het beheren van de risico's, dan biedt EPM de nodige ondersteuning.
Of het nu gaat over het opzetten van de juiste project methodologie, het introduceren van een Project Management Office (PMO), het implementeren van de geselecteerde tools, het optimaliseren van projectbeheersing, het beheren van de programma’s en portfolio’s of het introduceren van Agile werken, onze EPM consultants zijn gericht op alle facetten van de projectorganisatie. Op basis van onze jarenlange ervaring in deze sector, bieden wij onze services aan via onze "Project Toolkit voor ziekenhuizen".
Vele uitdagingen
Vandaag zijn de uitdagingen rond het beheer van projecten divers:
- Status en controle krijgen over de lopende projecten
- Projectmedewerkers uit verschillende departementen juist inzetten
- Zicht krijgen op de effectieve kost en de strategische meerwaarde van projecten
- Capaciteit afstemmen op toekomstige projecten
- Proactief het projectportfolio beheren
- Geschikte tools vinden voor een optimale planning, opvolging en rapportering
- Een eindresultaat bereiken dat voldoet aan de overeengekomen doelstellingen.
Deze uitdagingen zorgen er soms voor dat de efficiëntie verloren gaat en dat de kosten van projecten onbeheersbaar worden. De aanpak van Realdolmen door middel van de Toolkit voor Ziekenhuizen zal ervoor zorgen dat de projectmaturiteit stijgt, wat een hogere meerwaarde van uw projecten kan opleveren.
Aanpak
Op basis van een aantal workshops wordt, samen met u, stap voor stap naar de projectaanpak van elk departement gekeken en van elk type project. Op basis van deze analyse wordt bepaald waar procesoptimalisatie kan gebeuren en hoe bepaalde tools ingezet kunnen worden ter ondersteuning van de projectprocessen.
Naast de processen, wordt ook naar de kennis van de project- medewerkers gekeken. Ook op dit vlak heeft Realdolmen een ruime expertise en kan Realdolmen u helpen bij het ondersteunen en trainen van uw medewerkers in bijvoorbeeld projectmethodologie, portfoliomanagement en andere skills die belangrijk zijn voor het PMO-beheer.
Zo worden alle aspecten van de projectwerking pragmatisch en optimaal op elkaar afgestemd.
Project Toolkit voor Ziekenhuizen
De Project Toolkit voor Ziekenhuizen is een verzameling van processen, tools en best practices die het resultaat zijn van Realdolmen’s jarenlange ervaring in projectaanpak binnen ziekenhuizen.
Enkele voordelen die u uit deze Project Toolkit kunt halen zijn:
- Een betere planning en inzicht in de benodigde resources en volledige project portfolio
- De mogelijkheid om risico’s en problemen transparant op te volgen
- De impact van verschuivingen in tijd of kost onmiddellijk kunnen bepalen
- Documenten en projectinformatie op een eenvoudige en veilige manier delen
- Duidelijke projectmethodologie en verbeterde process flows
- Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden zoals statusrapporten, dashboards, projectoverzichten, planningsrapporten, capaciteitsoverzichten, kostoverzichten…
- Afgelijnde rollen en verantwoordelijkheden, effiënte samenwerking tussen de diensten
Dankzij het implementeren van de Project Toolkit voor Ziekenhuizen zal vooral een pragmatische manier van projectwerking en een overkoepelende governance-methodiek opgezet worden, die vanaf dag 1 zijn meerwaarde zal tonen voor directiecomité, stuurgroepen en projectmedewerkers.
Doelstelling
De maturiteit van het projectgebeuren verhogen en de toegevoegde waarde voor elk project van het ziekenhuis optimaliseren via nieuwe processen en best practices, opleidingen en begeleiding, en doeltreffende geïntegreerde tools.
Rendement van uw investering (ROI)
- Meer succesvolle projecten
- Resources beter en slimmer ingezet
- Projecten binnen tijd en budget opgeleverd
- Focus op de juiste projecten
- Projectinformatie binnen handbereik
- Hogere klanttevredenheid
- Tevreden stakeholders
- Projecten afgestemd op divisiedoel
Gerelateerde case studies
Gerelateerde downloads