Enkele toepassingen om te exploreren
Breng alles samen op een Employee Experience Platform
Op zo’n platform komt alles samen. Alle info is er te vinden en collega’s kunnen elkaar daar treffen. Een mooi voorbeeld van zo’n platform is Microsoft Viva. AI wordt ingezet om de juiste informatie te tonen aan de juiste mensen, zodat er geen tijd verloren gaat aan het doorploegen van tientallen documenten. Het geeft ook aanbevelingen op basis van gegevens van werknemers en doet bijvoorbeeld suggesties over de optimale tijd om mails te beantwoorden zodat ze zo min mogelijk gestoord worden. Er zijn ook dashboards voor managers beschikbaar, waar ze bijvoorbeeld kunnen zien wat het stresslevel van hun werknemers is. Het platform bevat ook een luik dat zich toespitst op persoonlijke ontwikkeling. In die omgeving kan je bijhouden welke skills je nog wil bijleren en opvolgen welke trainingen je al gevolgd hebt.
Bouw een virtueel kantoor, congres, …
Er bestaan ook allerhande platformen waarop je virtuele plekken kan vormgeven of simuleren. Vaak worden spontane ontmoetingen hierbij in de hand gewerkt. Microsoft Teams introduceerde onlangs The Watercooler Bot. Met behulp van die tool kan je een korte meeting opzetten, de Bot kiest zelf welke collega’s worden uitgenodigd. Zo wil Microsoft ontmoetingen zoals aan de waterkoeler of koffiemachine simuleren. Je weet niet wie je daar gaat treffen maar vaak komen er wel interessante of persoonlijke gesprekken op gang.
Daarnaast kan je ook fysieke ruimtes zoals een kantoorgebouw simuleren. Wij bouwden met Gather ons kantoor in Kontich na. Je kan affiches met bedrijfsinformatie ophangen, een spelletjesruimte inrichten of bureaus neerzetten waar het geluid wordt gedempt voor opperste concentratie. Zo’n ruimte kan je volledig vormgeven volgens eigen wensen en noden.
Platformen zoals Pine en Virbela spitsen zich dan weer toe op de organisatie van online conferenties. Ze bieden allebei een andere interface aan, bij de ene kan je bij virtuele standjes langsgaan en bij de andere kan je met een avatar rondlopen in een 3D-omgeving en andere aanwezigen aanspreken.