BYOD met Intune

BYOD-adoptie momenteel in stroomversnelling

28 april 2020

Products & licensing
Modern workplace
Technology review

Door Geert Verloigne, Technical Consultant, Realdolmen

Door het meer en meer thuiswerken dat in vele landen met de pandemie gepaard gaat, zien nogal wat organisaties zich genoodzaakt om het BYOD-concept (Bring Your Own Device) alsnog - of nog intensiever - in praktijk te brengen. En net daarvoor is Microsoft Intune misschien wel het ideale beheerinstrument. We leggen snel even uit waarom.

BYOD

Een werkgever die het BYOD-concept ondersteunt, laat zijn werknemers toe om allerlei privétoestellen, zoals hun eigen laptop en smartphone, mee te brengen naar het werk en die ook effectief te gebruiken op de werkvloer, voor professionele doeleinden welteverstaan.

Naast allerlei privégegevens en -toepassingen staan op die toestellen dan ook de nodige bedrijfsdata en -applicaties. Voor het beheer daarvan staat in de regel de werkgever in.

En daar wringt het schoentje soms al: niet iedereen voelt zich namelijk even comfortabel bij de idee dat zijn werkgever de controle verwerft over (een deel van) zijn privételefoon of -computer. Omgekeerd schrikken sommige werkgevers dan weer terug voor de – al dan niet vermeende – veiligheidsrisico’s die het BYOD-concept met zich meebrengt. Ook culturele verschillen kunnen de weerstand helpen verklaren die soms nog heerst tegenover BYOD. Met name in Europa verwachten werknemers nog vaak dat hun werkgever alle nodige werkmiddelen voorziet. In de VS is dat minder het geval en laten bedrijven hun personeel al sneller de keuze tussen een eigen toestel of een bedrijfstoestel.

Tekort aan ICT-apparatuur

Ook in de ICT-industrie liggen vandaag heel wat productiebedrijven stil als gevolg van de coronacrisis. Andere hebben hun productie omgeschakeld om de strijd tegen corona kracht bij te zetten. Zo maakt Apple nu medische maskers en produceert Tesla beademingsmachines. Het gevolg is dat distributeurs niet of minder worden bevoorraad en hun bestaande voorraden langzaam maar zeker zien slinken. En om de schaarste bij bedrijven helemaal compleet te maken, gaan nieuwe leveringen van ICT-apparatuur prioritair naar sectoren als de gezondheidszorg en het onderwijs.

Elk nadeel heeft echter zijn voordeel. Zo vormen de gegeven moeilijke omstandigheden als het ware de ideale incentive voor veel organisaties, ook bij ons, om alsnog met BYOD van start te gaan. Voor hen bestaat de nieuwe uitdaging erin om de eigen ICT-apparatuur die thuiswerkers gebruiken efficiënt en adequaat vanop afstand te beheren en te beveiligen. En met Intune, een mobiel beheerplatform op basis van cloudtechnologie, komt Microsoft meer dan tegemoet aan die behoefte.

Microsoft Intune: alles-in-één

Om te beginnen kan je met Microsoft Intune niet alleen Windows-toestellen beheren en beveiligen, maar ook Android-, iOS- en macOS-apparaten. Dat is geen overbodige luxe, want de thuisomgeving is nu eenmaal een heel diverse omgeving, ook in ICT-opzicht. Bovendien kan je er ook mobiele apps mee configureren en beheren. Lees: niet enkel de mobiele toestellen zelf.

Intune voor alle toestellen

Concreet kan je met Intune bijvoorbeeld instellen welke bedrijfsapplicaties er op een bepaald toestel mogen draaien en wie er precies toegang krijgt tot welke applicaties op dat toestel. Daarbij kan je een gebruiker eerst een pincode laten ingeven, voordat hij of zij een bepaalde bedrijfsapplicatie mag gebruiken. Ook kan je applicaties zo beveiligen dat het kopiëren van data tussen applicaties onmogelijk is – en dat je met name data van bedrijfsapplicaties niet kan kopiëren naar persoonlijke applicaties.

Laagdrempelige dienst

Microsoft Intune zorgt ervoor dat alle bedrijfsapplicaties in een zogenoemde bubbel draaien, die gescheiden werkt van de rest van het toestel. De bedrijfsapplicatiedata zijn versleuteld opgeslagen op het toestel. Verlaat een medewerker de organisatie, dan kan die organisatie ook enkel het bedrijfsdeel op zijn of haar privétoestel wissen. De organisatie heeft met andere woorden wel controle over de eigen bedrijfsapplicaties en -data, maar niet over het privédeel van het toestel.

Een bijkomende troef van Intune is ten slotte zijn laagdrempeligheid. We hebben het hier over een clouddienst, dus je hoeft alvast geen extra servers of andere apparatuur binnen je organisatie te voorzien om met de oplossing van start te kunnen gaan. Wat niet wegneemt dat je toch al enkele belangrijke stappen richting de cloud moet hebben gezet. Zo moet je met name al de overstap hebben gemaakt naar Office 365, de cloudkantoorsuite van Microsoft. Intune is weliswaar geen ingebouwde functie in Office 365, maar het integreert wel naadloos met die digitale kantooromgeving.

Vandaag kan je Microsoft Intune gewoon apart huren en dan betaal je een abonnementsprijs voor het gebruik ervan. Of je koopt het als onderdeel van Enterprise Mobility + Security (EMS), Microsofts volledige securitysuite, waarover we het al hadden in een eerdere blog post.  

Meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen met onze specialisten via info@realdolmen.com. Natuurlijk kan u ook terecht bij uw vertrouwde Realdolmen-contactpersoon.

Gerelateerde technology reviews:

 

 

Meer info?

Contacteer onze experten via info@realdolmen.com

Wens je voortaan onze blog posts in je inbox te ontvangen? 

Schrijf je hier in. 

Inschrijven op Product & Licensing Flash

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.