In haar IT-masterplan kiest Lievegem resoluut voor de cloud. Om dat plan in een concrete prioriteitenlijst te vertalen, klopte de nieuwe fusiegemeente bij Realdolmen aan. Die samenwerking leidde tot een cloud roadmap: de richtingaanwijzer voor de toekomst van Lievegems IT-infrastructuur.
De IT-toekomst van Lievegem bevindt zich in de cloud
De IT-toekomst van Lievegem bevindt zich in de cloud
Op 1 januari 2019 ontstond in het Oost-Vlaamse Meetjesland een nieuwe gemeente. Onder de naam Lievegem bundelen de gemeenten Lovendegem, Waarschoot en Zomergem hun krachten. “In Lievegem gaat het echter om de grootste fusie-operatie”, zegt Bart Kerkhof, financieel directeur en waarnemend teamleider IT en Informatieveiligheid van de gemeente Lievegem. “Het gaat om drie gemeenten en drie OCMW’s. We kunnen dan ook spreken van een dubbele integratie, waarbij zes entiteiten samensmelten.”
Elk van die zes entiteiten bouwde de voorbije jaren een eigen IT-omgeving uit, met een eigen netwerk, servers, applicaties, telefonie, enzovoort. De nieuwe fusiegemeente staat nu voor de uitdaging om van uit dat heterogene landschap stap voor stap een eengemaakte en gestroomlijnde omgeving te maken.
Maximaal richting cloud
Lievegem hoeft zijn IT-omgeving alvast niet helemaal van nul op te bouwen. Evenmin is er bij één van de drie gemeenten een dominant model dat de lijnen uitzet voor de andere twee. “Ieder team maakt in nauw overleg de juiste keuzes.” Zo kwam er ook een masterplan voor IT, waarbij de gemeente besliste om met de infrastructuur maximaal richting cloud te gaan.
“
Realdolmen heeft zijn rol van strategische partner waar kunnen maken. Hij begeleidt ons bij onze strategische keuze om maximaal naar de cloud te gaan.
”Expertise via raamcontract
Voor de gemeente was de cloud onbekend terrein. Tegelijk had Lievegem op korte termijn de nodige gespecialiseerde expertise nodig. “Dat vraagstuk hebben we opgelost via het raamcontract dat de Stad Brugge gunde aan Realdolmen”, legt Bart Kerkhof uit.
“Realdolmen lichtte de situatie door en stelde voor ons een cloud roadmap op. Dat plan biedt ons een goed zicht op wat de belangrijkste prioriteiten waren en welke stappen we op iets langere termijn konden voorzien.”
Concreet beschikt Lievegem vandaag over cloudcapaciteit in het datacenter van Realdolmen. “Alle nieuwe toepassingen krijgen daar onderdak”, zegt Bart Kerkhof. “Ook de complete omgeving van de nieuwe gemeente draait in de cloud.” Over wat er met de bestaande toepassingen gebeurt – de lokale servers en data in de drie deelgemeenten – neemt het IT-team stap voor stap een beslissing. De verwachting is dat sommige zaken lokaal blijven – zoals gearchiveerde data – terwijl andere voor migratie naar de cloud in aanmerking komen.
Strategische keuze
Voor Lievegem is de strategische keuze voor de cloud een nieuwe stap in de professionalisering van IT. De gemeente kiest op die manier voor een model van IT as a service, waarbij ze onder meer niet zelf hoeven te investeren in de ontwikkeling van expertise rond infrastructuurbeheer. Op die manier speelt de gemeente in op de stijgende vraag naar digitalisering. Burgers en bedrijven zullen in de toekomst almaar meer op digitale dienstverlening rekenen. Lievegem wil die IT-diensten kunnen uitbouwen zonder daarbij al te veel afhankelijk te zijn van een eigen, lokale infrastructuur.
“We beschouwen Realdolmen daarbij als de partner die ons strategische verhaal begeleidt, maar tegelijk ook ad hoc ondersteuning biedt”, besluit Bart Kerkhof. “Met de cloud roadmap hebben we bovendien een duidelijk plan van aanpak voor de weg die we de komende jaren met onze IT-infrastructuur zullen afleggen.”
Gerelateerde downloads
Alle cases
Lees ook onze andere klantenverhalen uit verschillende sectoren