De medewerkers van Matexi hebben op een vlotte manier toegang tot allerlei data en toepassingen. En de komende jaren zal het belang van digitale samenwerking bij de projectontwikkelaar alleen maar toenemen. Het bedrijf steunt daarbij op een compleet vernieuwde core infrastructuur, uitgetekend en geïmplementeerd door Inetum-Realdolmen.

Matexi is de grootste buurtontwikkelaar van België. Het bedrijf realiseert aangename woon- en leefplekken. Het doet dat via verdichtende ontwikkeling in de kernen van steden en gemeenten, dicht bij de dagelijkse voorzieningen en het openbaar vervoer. Matexi ontwikkelt woningen en appartementen – zowat 1.500 wooneenheden per jaar – die zowel betaalbaar als duurzaam zijn. Het familiebedrijf heeft daar intussen ruim 75 jaar ervaring mee. Matexi is actief vanuit tien vestigingen in België, één in Luxemburg en één in Polen.

Digitale kern

Het datacenter van Matexi vormt het IT-hart van het bedrijf. Het is het zenuwcentrum: de plaats waar alle kritische systemen zich bevinden. “Het is essentieel dat we over een sterke digitale kern beschikken”, legt Micha Albertijn uit. “We werken op langlopende projecten: tussen de aankoop van een perceel en de oplevering van de wooneenheden zit gemiddeld zeven tot acht jaar. Doorheen dat traject verzamelen we enorm veel data en documenten. Er duiken daarbij ook piekmomenten op. Onze IT-omgeving moet de groei en de dynamiek van ieder project – en van het bedrijf als geheel – perfect aankunnen. Meer nog, met IT helpen we de ambitie van het bedrijf waar te maken.”

Met de vernieuwing van het datacenter had Matexi een dubbel doel voor ogen. “In de eerste plaats liep de bestaande infrastructuur stilaan tegen het einde van haar levenscyclus aan”, zegt Micha Albertijn. “Tegelijk wilden we ook een efficiëntieslag realiseren en ons met de nieuwe set-up klaarmaken voor de toekomst.” Matexi keek daarbij uit naar een nieuwe omgeving die op geen enkele manier een rem zou zetten op de business. “We gingen op zoek naar performantie en beschikbaarheid binnen een veilige omgeving. De employee journey start immers met het zorgen voor goede en beschikbare platformen aan onze medewerkers.”

Best passende oplossing

Matexi bestudeerde in eerste instantie zelf enkele mogelijke oplossingen. In een tweede fase klopte het bedrijf bij Inetum-Realdolmen aan. “Dat bracht de designstudie in een stroomversnelling”, zegt Micha Albertijn. “Samen hebben we dan een grondig RFP-traject opgezet.” De analyse van de voorstellen leidde tot de finale keuze: HPE ProLiant servers voor 75 virtuele machines op VMware, HPE Nimble storage, HPE ServiceGuard for Linux voor monitoring, HPE Aruba top of rack switches met AOS-CS en de back-upsoftware van Veeam.

“Samen met Inetum-Realdolmen gingen we naar de best passende oplossing op zoek”, vervolgt Micha Albertijn. “Dat had in de eerste plaats met een aantal objectieve criteria te maken. De nieuwe omgeving moest ons op het lijf geschreven zijn: fit for purpose, op onze maat, vandaag en in de toekomst.” Evengoed speelden er ook subjectieve elementen mee. “Mensen werken met mensen. De goede verstandhouding met de experten van Inetum-Realdolmen bepaalde mee onze keuze.” Pittig detail: het project vond plaats bij de start van de eerste coronalockdown. “Iedereen werkte noodgedwongen vanop afstand, wat op het eerste gezicht een extra uitdaging leek, maar in de praktijk vooral voor meer betrokkenheid en focus zorgde. Het belang van het project werd door de pandemie nog meer onder de aandacht gebracht!”

Klaar voor groei

Binnen een termijn van drie maanden rondde Inetum-Realdolmen de implementatie af. “De lat lag hoog, maar tegelijk bleven we realistisch – zoals altijd eigenlijk bij Matexi”, lacht Micha Albertijn. “Dat we zo’n zware migratie doorliepen, bleef bij de business helemaal onopgemerkt. Iedereen kon zijn job verder blijven doen.” Maar dat er iets is veranderd, wordt sowieso duidelijk. “Met de nieuwe infrastructuur bieden we een solide basis om de business verder te laten groeien”, besluit Micha Albertijn. “De infrastructuur staat er om de medewerkers van Matexi de komende jaren efficiënter te laten samenwerken. Zo draagt ook een performante, beschikbare en veilige IT-omgeving bij aan de realisatie van iedere volgende buurtontwikkeling…”