Artificiële intelligentie helpt Koninklijke Bibliotheek van België snel boeken te catalogiseren

Artificiële intelligentie helpt Koninklijke Bibliotheek van België snel boeken te catalogiseren

Elk boek van een Belgische auteur komt in onze nationale wetenschappelijke bibliotheek terecht. Heel veel van de boeken in het magazijn zaten nog niet in de online catalogus, en waren dus onzichtbaar voor het publiek. Inetum-Realdolmen bouwde op het Microsoft Power Platform een tool die de bibliotheek de mogelijkheid gaf om door middel van Artificiële Intelligentie de data te verwerken en valideren. Een straffe toepassing waarmee de KBR vrij snel 19.000 scans van titelpagina’s heeft kunnen verwerken, iets waar een gemiddelde catalograaf zo’n 5 jaar voor nodig heeft.

KBR koestert de tijd

De Koninklijke Bibliotheek van België (KBR) is de nationale wetenschappelijke bibliotheek van België. Ze verzamelt álle Belgische publicaties en bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk cultureel en historisch patrimonium van ruim 8 miljoen documenten. Ze geeft het publiek toegang tot informatie, faciliteert onderzoek en biedt culturele beleving aan. Digitalisering is een duidelijke pijler van hun toekomstvisie. Ze willen de komende jaren nieuwe technologieën en automatiseringen integreren in hun volledige werking.

Het Agentschap voor Bibliografische Informatie is verantwoordelijk voor de aanmaak van de beschrijvingen van ieder werk dat via verschillende bronnen binnenkomt bij de KBR. Ze wouden een versnelling hoger schakelen bij het beschrijven en digitaliseren van het erfgoed door de online catalogus te vervolledigen en dus het aantal beschrijvingen dat erin is opgenomen te verhogen. Hiervoor waren ze op zoek naar een gebruiksvriendelijke toepassing, eentje die de omvangrijke taak grotendeels zou automatiseren en dus aanzienlijk zou versnellen.

press release

De kracht van Artificiële Intelligentie

De KBR is recent overgeschakeld naar Microsoft 365, met Teams, Exchange en SharePoint. Een belangrijke voorwaarde voor de applicatie was dan ook dat deze naadloos aansloot bij de bestaande infrastructuur. We kozen voor een Power App, onderdeel van het Microsoft Power Platform. De app kan ook in Teams worden toegevoegd zodat medewerkers hun vertrouwde werkomgeving niet moeten verlaten. Een bijkomend voordeel is de toegankelijke AI-functionaliteit die het Power Platform aanbiedt. Die component hebben we initieel met zo’n 30 foto’s van titelpagina’s getraind, uiteraard leert het model gaandeweg nog verder bij. De applicatie werd dus met een minimale effort klaargestoomd om titelpagina’s uit te lezen en data zoals titel en auteur in de juiste invulvelden te plaatsen. Dit zorgde ervoor dat de app erg snel operationeel was, we hebben het in 10 dagen gebouwd.

Deze applicatie heeft me geleerd dat Artificiële Intelligentie helpt om procedures te versnellen. Het is ook niet zo duur als je zou denken omdat de applicatie volledig is geïntegreerd in onze bestaande Microsoft-infrastructuur. Een ander groot voordeel van zo’n Power App is dat alles op maat gemaakt kan worden en dus naadloos aansluit bij onze noden. ~ Hannes Lowagie, Hoofd van het Agentschap Bibliografische Informatie van de KBR

Nadat de data beschikbaar is gemaakt, volgt er nog steeds een menselijke validatie om er zeker van te zijn dat de automatisch gegenereerde data klopt. Door de op voorhand gemaakte foto’s kan deze validatie nu wel van thuis uit gebeuren, een mooie beweging richting hybride werken voor de medewerkers van de KBR.

De samenwerking met de experten van Inetum België was goed. We hadden dagelijks contact met de ontwikkelaars zodat we snel konden bijsturen. Daarnaast hielpen ze ons om steeds de juiste afweging te maken tussen impact en effort. Uiteindelijk gingen ze zelf steeds voor de extra mile. ~ Hannes Lowagie, Hoofd van het Agentschap Bibliografische Informatie van de KBR

press release

Boeken zijn nog maar het begin

De rijke collecties van KBR zijn van zeer uiteenlopende aard. Ze bewaart niet alleen boeken, maar ook heel andere soorten documenten zoals kaarten, prenten en partituren. De app zal dan ook uitgebreid worden naar ander type documenten. Hiervoor moet het model verder getraind worden zodat ook andere elementen, zoals de gegevens op doodsbrieven, worden herkend. Verder wil de KBR de app ook tonen aan andere organisaties waar ze mee samenwerken, om ze te inspireren.

Eén ding is zeker, deze tool heeft heel wat andere ideeën in gang gezet. Artificiële Intelligentie heeft immers nog een enorm potentieel in allerlei bedrijfsprocessen.

Meer weten over de Koninklijke Bibliotheek van België? Bezoek www.kbr.be