cloud

Technology review: Windows 365 Cloud PC

22 september 2022

Technology review
cloud
Modern workplace

Door Filip Roelandt, Solution Manager, Inetum-Realdolmen

Omdat de war for talent onophoudelijk voortraast, kiezen bedrijven er almaar vaker voor om ook freelancers en tijdelijke medewerkers in te schakelen. Tegelijk verdelen de vaste teams hun tijd over thuis- en kantoorwerk. Windows 365 Cloud PC laat toe alle medewerkers een compleet virtuele pc aan te bieden. Wie zich waar bevindt met welk fysiek toestel, maakt dan niets meer uit.

Werken vanop afstand is geen nieuw fenomeen. De virtuele desktop is bij veel bedrijven al vele jaren een vertrouwd fenomeen. Het principe is eenvoudig: via een beveiligde connectie maakt de medewerker gebruik van data en applicaties die zich bij het bedrijf in het datacenter bevinden. Heel vaak is de IT-infrastructuur van een bedrijf intussen minstens gedeeltelijk naar de cloud verhuisd. Dat geldt ook voor de virtuele desktop, die bijvoorbeeld via Azure Virtual Desktop (AVD) als een clouddienst te gebruiken is.

Bij AVD blijft het beheer van de omgeving in Azure echter de verantwoordelijkheid van de onderneming. “Het gaat meestal om een heel restrictieve omgeving”, zegt Filip Roelandt, Solution Manager Workplace bij Inetum-Realdolmen, “gericht op de eigen organisatie.” AVD behoort tot het netwerk van het bedrijf, net zoals dat voorheen met de ‘klassieke’ oplossingen voor virtuele desktops het geval was. In de praktijk ervaren bedrijven die ook contractors en tijdelijke medewerkers engageren, AVD daarom als te rigide en daarnaast vereist AVD een complexere backend managementstructuur.

Bring your own device

Microsoft speelt op die behoefte in met Windows 365 Cloud PC. De naam zegt precies wat het is. Een bedrijf zet met Windows 365 Cloud PC een virtueel systeem op. Bedrijven kunnen onder meer bepalen hoeveel rekenkracht en opslag een gebruiker ter beschikking krijgt. Ze betalen daarbij in functie van de gemaakte keuzes, per gebruiker, per maand. Microsoft biedt standaard twee versies van de dienst aan: Windows 365 Business en Windows 365 Enterprise. De gebruiker heeft enkel een toestel met een internetverbinding nodig, meer niet. Het maakt daarbij niet uit of het toestel op Windows, Linux, macOS of Android draait. 

“In die zin kun je Windows 365 Cloud PC zien als een oplossing voor bring your own device”, legt Filip Roelandt uit. “Het grote voordeel is dat de onderneming niet langer een fysiek toestel moet stagen en afleveren.” Voor bedrijven die vaak freelancers of interimmedewerkers inschakelen, is dat een groot voordeel. “Al die medewerkers kunnen meteen aan de slag op de virtuele pc van het bedrijf. Ze vinden er de werkomgeving die de collega’s op kantoor op hun desktop hebben, ook al gebruiken ze voor Cloud PC hun eigen fysieke toestel.”

Virtuele pc voor thuiswerkers

Om diezelfde reden schakelden bedrijven Cloud PC in toen hun medewerkers tijdens de coronacrisis hals over kop op thuiswerk moesten overstappen. De vraag naar laptops voor thuiswerkers piekte, met vaak lange wachttijden als gevolg. Via Cloud PC was het echter mogelijk om medewerkers via hun eigen toestel een veilige, complete werkomgeving aan te bieden met enkel een abonnement af te sluiten. 

Dat daar geen fysieke distributie van hardware bij kwam kijken, was in de context van corona een bijkomend voordeel. “Bij uitbreiding maakt dat Cloud PC bijzonder geschikt voor alle sectoren waar werken vanop afstand gangbaar is, maar waarbij de uitrol van fysieke toestellen onvermijdelijk voor een complexe logistieke oefening zorgt.” De voorbeelden zijn legio: van programmeurs die tijdelijk op locatie bij een klant werken, tot artsen die hun tijd verdelen over verschillende campussen van een ziekenhuis. Bijkomend voordeel is dat de ICT-afdeling van de onderneming de Cloud PC-omgeving centraal beheert met Intune. Iedere gebruiker heeft bovendien toegang tot een oplossing die altijd up-to-date is.

Correct beheer

“Bedrijven die niet over een ingerichte AVD-omgeving beschikken, kunnen via Cloud PC toch heel snel een virtuele werkomgeving aan hun interne en externe medewerkers aanbieden”, vervolgt Filip Roelandt. “Belangrijk is natuurlijk wel dat je als bedrijf het beheer en de security van die virtuele pc correct inregelt.” 

Iemand ‘zomaar’ een virtuele pc aanreiken, zou anders neerkomen op het virtuele equivalent van de medewerker die in de winkel een willekeurige pc aankoopt en daarmee ook ‘zomaar’ toegang krijgt tot de bedrijfsapplicaties en -data. “Net daarom bekijken we Cloud PC best door de bril van bring your own device, maar dan duidelijk veel grondiger aangepakt. Denk hier ook zeker aan de Zero Trust-principes.”

Meer info?

Is Cloud PC een optie voor uw organisatie? Meer info over de mogelijkheden? Aarzel niet om contact op te nemen met onze specialisten via info@inetum-realdolmen.world

Onze Product & Licensing Flash wordt "Wiki Feed"!

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.