Le papier, un gros trou noir
Tout ce qui est sur papier, et qui n'est pas numérisé, est introuvable. Vous n'avez aucune idée de quelle information se trouve sur quel bureau et cette même information peut, par mégarde, atterrir dans la corbeille à papier ou, pire encore, entre de mauvaises mains. Les observations intelligentes que l'on peut tirer des données numériques sont ici impossibles. De nombreuses entreprises numérisent déjà leurs documents papier. Un pas en avant, mais qui prend encore beaucoup de temps. Certaines entreprises embauchent même du personnel supplémentaire pour s'occuper de la paperasse.
La signature de documents papier peut également être une source d'exaspération infinie. Soit un déplacement physique vers le papier en question est nécessaire, soit le courrier (interne) doit être impliqué, ou bien vous faites des allers-retours entre l'imprimante et le scanner.
Pour tous ce papier, entre 80 000 et 160 000 arbres sont abattus chaque jour (Global Forest Resource Assessment). La réduction de votre consommation de papier a également des conséquences positives sur le climat. Une palette de papier d'impression par an de moins et vous apportez une belle contribution.