Treize écoles forment le nouveau groupe scolaire KORHA. Afin d'harmoniser la gestion et l'utilisation du parc d'imprimantes, KORHA a mis de l'ordre. Realdolmen a conçu une nouvelle solution complète à l'aide des multifonctions de HP. Le groupe scolaire sert désormais le personnel et les élèves plus rapidement avec un quart d'imprimantes en moins. En outre, KORHA ne paie qu'en fonction de la consommation.

Frais en fonction de la consommation

Concrètement, Realdolmen a fourni 48 imprimantes multifonctions de HP.  Le contrat comporte un contrat de leasing de cinq ans. Le contrat de leasing mensuel inclut un prix fixe par appareil pour les services (installation, maintenance et réparations). En outre, KORHA ne paie que pour l'achat de cartouches de toner, en fonction de la consommation et même ces frais sont assez précisément prévisibles. « Nous payons en fonction de ce que nous consommons », explique Gunther Vaeyens, chef de service IT chez KORHA. « Des impressions pour les examens, par exemple, ou d'autres feuilles à compléter, contiennent beaucoup d'espaces. Un contrat classique comporte souvent un prix fixe par page, qu'il s'agisse de quelques mots ou d'une grande photo couleur. » KORHA paie uniquement la consommation de toner effective et réalise ainsi de belles économies.

Dans un groupe scolaire, les impressions constituent une grand partie du budget. Le volume d'impressions annuel du groupe scolaire s'élève à huit millions de pages en noir et blanc et un demi-million de pages en couleur. Gunther Vaeyens : « C'est pourquoi nous devons strictement veiller d'une part à éviter au maximum le gaspillage et d'autre part à pouvoir correctement attribuer aux étudiants les impressions faites. » Dès lors, Realdolmen a proposé d'étendre l'utilisation des impressions follow-me avec PaperCut, un outil logiciel pour la gestion d'imprimantes. « Ainsi, nous pouvons facilement suivre le nombre d'impressions réalisé par une personne. Nous pouvons en faire rapport aux parents et l'imputer correctement aux élèves.»

Vers l'avenir

« À terme, nous voulons encore plus d'automatisation », conclut Gunther Vaeyens, « afin que les imprimantes multifonctions transmettent automatiquement les frais d'impression à notre système comptable via PaperCut. Realdolmen réfléchit avec nous. C'est là que réside la valeur ajoutée d'un vrai partenaire. »

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