La ville de Harelbeke introduit la nouvelle façon de travailler grâce à la migration vers O365

La ville de Harelbeke introduit la nouvelle façon de travailler grâce à la migration vers O365

Harelbeke est une ville de Flandre occidentale. Située au bord de la Lys, elle compte plus de 28 000 habitants. Une modernisation complète de l’environnement IT de ses services s’imposait.

Besoin d’un nouvel environnement

Comme nombre d’autres organisations, Harelbeke disposait d’une installation sur site propre. Outlook et Office fonctionnaient sur les serveurs de la ville. Une rénovation s’imposait, qui devait également mettre fin à la problématique du RGPD. De nombreux collaborateurs avaient installé de leur propre chef des applications permettant de collaborer et de partager des documents avec des parties externes : avec des données sensibles, ce n’est évidemment pas acceptable. Initialement, il nous a été demandé de migrer le courrier électronique dans le cloud. En examinant les possibilités ensemble, nous avons finalement procédé à une migration de l’ensemble du pack Office365.

Frederik Hellyn

Les avantages sont que nous ne devons plus assurer la maintenance de serveurs, que nous avons la version la plus récente de nos applications de bureau et que nous disposons d’une capacité de stockage pratiquement illimitée dans le cloud. 

Frederik Hellyn | ICT Manager @ Ville & CPAS de Harelbeke

Prêts pour la nouvelle façon de travailler

Harelbeke cherchait aussi un système d’enregistrement du courrier. Avec Microsoft Flow, les collaborateurs de la ville ont pu en élaborer un eux-mêmes. Flow est une plateforme en ligne qui permet l’automatisation rapide des processus d’entreprise sans nécessiter de connaissances poussées en programmation. Aujourd’hui, Harelbeke a la technologie nécessaire pour introduire la nouvelle façon de travailler de manière sûre et responsable.

“ La collaboration avec Realdolmen s’est très bien passée. Nous avons décidé de faire un maximum de choses par nous-mêmes. Ce qui est agréable, c’est que nous pouvons toujours nous adresser à Realdolmen si nous avons des questions en cours de route. 

Frederik Hellyn, ICT Manager de la Ville et du CPAS de Harelbeke

Un environnement de travail moderne et flexible : pour vous aussi ?

Quels sont les besoins des utilisateurs finaux en matière de collaboration et de communication et comment l’IT peut-il les satisfaire ?

Toutes les études de cas

Laissez-vous inspirer par nos autres témoignages dans différents secteurs d’activité

D’autres études de cas et témoignages