Inetum-Realdolmen reconnaît également l'importance de la vidéoconférence. En effet, Inetum-Realdolmen est convaincu que chaque travailleur à domicile doit disposer de tous les outils nécessaires pour travailler sans problème dans son bureau à domicile. Avec Microsoft Teams, par exemple, vous pouvez non seulement organiser une vidéoconférence efficace. Cet outil de collaboration vous offre un espace de travail commun où vous pouvez partager des fichiers, discuter et bien plus encore. Recherchez-vous des conseils pratiques pour organiser des vidéoconférences efficaces avec, par exemple, Microsoft Teams ?
Conseil 1: Arrivez à l’heure
En tant qu’organisateur de la réunion en ligne, vous devez ouvrir la réunion à l’heure convenue. Parce que l’attente dans l’environnement en ligne est très distrayante. Cela augmente par ailleurs le niveau de stress : y a-t-il un problème avec ma connexion internet ou ai-je commis une erreur ? Mais les participants doivent eux aussi se connecter à temps. Et vous, en tant qu’organisateur, pouvez y contribuer en ajoutant le lien et/ou le code de connexion de la réunion à l’invitation.
Conseil 2: Assurez-vous que le sujet est clair
Tout comme pour une réunion physique, il est important de préciser l’objet de la réunion. Précisez-le dans l’invitation. Nous vous conseillons également d’ajouter une vue d’ensemble des points à l’ordre du jour. De cette façon, les participants auront immédiatement une idée globale du déroulement de la réunion. Est-ce que (certains) participants doivent préparer quelque chose ? Précisez-le d’emblée et discutez-en avec chacun d’eux. De cette façon, tout le monde est bien préparé et votre réunion se déroulera plus efficacement.
