Rimses assure une gestion des actifs transparente et efficace pour Galloo

Rimses assure une gestion des actifs transparente et efficace pour Galloo

Une entreprise de recyclage a généralement des exigences élevées en matière d'entretien des machines et de gestion des actifs. Galloo a opté pour Rimses, le système de gestion de la maintenance de Realdolmen, afin d'assurer via un seul progiciel la gestion de ses actifs, le suivi de la maintenance sur ses différents sites et la gestion des stocks et des achats pour les départements de maintenance. Le reporting est également très important. L'entreprise souhaitait disposer d'une vision claire des frais et d'un suivi des stocks en temps réel. « Nous étions à la recherche d'un progiciel capable de tout faire, c'est le cas de Rimses », explique Kevin Casier, Group Technical Manager. 

Galloo
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Maîtrise des coûts et optimisation du stock

« Nous fournissons différents services de maintenance à nos filiales externes à partir d'une équipe centrale », explique Kevin. « Les heures, les pièces et les coûts doivent être affectés au site et à la machine auxquels ils se rapportent. » Avec Rimses, l'entreprise est en mesure de facturer ces services à chaque filiale et dispose d'un aperçu clair de l'historique de chaque machine. 

Par ailleurs, Galloo avait également dans l'idée de mieux faire collaborer les filiales au niveau du stock, plus spécifiquement pour les pièces de rechange critiques. « Alors qu'auparavant, chaque site devait disposer de ces pièces en cas d'urgence, nous pouvons à présent les centraliser. Ce qui a entraîné une diminution des frais de stockage. Cela garantit également que le stock est correct, tout est consigné », explique Olivier Courtois, Technical Manager Ropswalle.

Un progiciel stable avec des possibilités d'intégration

De plus, Galloo recherchait un progiciel de gestion de la maintenance stable qui pouvait être relié à d'autres progiciels. « Avant, nous avions besoin de 2 à 3 progiciels. Maintenant que nous travaillons avec Rimses, nous avons pu réaliser de nombreuses intégrations, comme avec notre logiciel de comptabilité et notre ERP », explique Kevin.

 

Six mois de mise en place

« Le principal problème était la recherche de la bonne structure : quels sont par exemple les bons centres de coûts ? Comment intégrer le volet finance ? Une bonne collaboration entre notre service ICT, nos services de maintenance et Realdolmen était nécessaire pour formuler une réponse correcte. L'approche du chef de projet de Realdolmen était cruciale et nous a permis de respecter notre timing serré », précise Steve Decroubele, ICT Manager. « Chaque entreprise est différente, il est nécessaire de s'adapter au contexte spécifique de l'entreprise. C'est la seule manière de réaliser les bonnes liaisons. » 

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