L’intelligence artificielle accélère le catalogage des livres à la Bibliothèque royale de Belgique

Gain de temps pour la KBR

La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) est la bibliothèque scientifique nationale de Belgique. Elle centralise toutes les publications belges et conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique composé de plus de 8 millions de documents. Elle donne au public accès à l’information, facilite la recherche et propose une expérience culturelle. La numérisation constitue un pilier indispensable de sa stratégie d’avenir. Dans les prochaines années, elle entend ainsi intégrer de nouvelles solutions technologiques et d’automatisation à toutes ses opérations.

L’Agence d’information bibliographique est chargée de la création des descriptions de chaque ouvrage confié à la KBR par différentes sources. Elle souhaitait accélérer le processus de description et de numérisation de son patrimoine en complétant son catalogue en ligne et donc en augmentant le nombre de descriptions qui y figurent. Pour ce faire, elle recherchait une application conviviale, qui automatiserait en grande partie cette tâche titanesque et l’accélérerait dès lors considérablement.

Cette application m’a appris que l’intelligence artificielle permet d’accélérer les procédures et qu’elle n’est pas aussi chère qu’on le pense. En effet, l’application est entièrement intégrée à notre infrastructure Microsoft existante. L’autre grand avantage d’une Power App est que tout peut être paramétré sur mesure et répond donc parfaitement à nos besoins. ~ Hannes Lowagie, responsable de l’Agence d’information bibliographique de la KBR

Après le traitement automatique des données, une personne les valide toujours pour s’assurer qu’elles sont correctes. Grâce aux photos prises à l’avance, cette étape peut désormais se faire à distance, une belle avancée vers le travail hybride pour les collaborateurs de la KBR.

Le début d’une longue histoire

Les riches collections de la KBR sont diverses et variées. La bibliothèque conserve non seulement des livres, mais aussi d’autres types de documents tels que des cartes, des photos et des partitions. L’app sera aussi utilisée à terme à d’autres types de documents. Pour ce faire, l’IA doit continuer d’être entraînée afin que d’autres éléments, comme les données présentes sur les faire-part de décès, soient également reconnus. En outre, la KBR souhaite présenter l’app à d’autres organisations avec lesquelles elle collabore, afin de les inspirer.

Une chose est sûre, cet outil a fait germer de nombreuses autres idées. L’intelligence artificielle renferme encore un énorme potentiel dans toutes sortes de processus d’entreprise.

Pour en savoir plus sur la Bibliothèque royale de Belgique, rendez-vous sur www.kbr.be