Power Apps pour le travailleur mobile : ce qu’il faut faire et ne pas faire pour créer une application fonctionnelle

L’expérience de Lennert : le comptage de chewing-gums

L’emballage d’un paquet de chewing-gums affiche souvent combien d'unité il contient. Le paquet utilisé ici compte en principe 40 unités. Lennert a voulu vérifier et s’est mis au travail pour faire exécuter un contrôle qualité par une Power App. Le principe consiste à prendre une photo des chewing-gums étalés sur une table avec l’application. La photo est ensuite analysée par intelligence artificielle et l’application affiche le nombre d’objets. Lennert y a aussi intégré une intéressante composante d’AI Builder : le confidence score, qui permet à l’application d’indiquer dans quelle mesure elle est certaine que tel objet est bel et bien un chewing-gum.

Le mobile : un art à part

L’augmentation du travail indépendant du lieu et de l'heure a fait croître les besoins en applications consultables peu importe le lieu. En outre, tout le monde ne passe pas ses journées derrière un ordinateur portable. Les ouvriers actifs dans un environnement de production ne travaillent pas devant un ordinateur, mais doivent peut-être pouvoir consulter des informations spécifiques rapidement. Dans de telles situations, il est judicieux d’opter pour une Power App qui peut (aussi) être utilisée en mode mobile. De quoi a-t-on besoin pour mettre au point une application mobile accessible et fonctionnelle ? Nous vous expliquons tout, étant donné que la conception d’une application mobile nécessite de s’attarder sur des points essentiels différents que pour les versions desktop.

Les choses les plus importantes à faire et à ne pas faire selon nos experts

Expérience utilisateur

• Faites en sorte que le texte soit assez grand en adaptant la propriété taille des étiquettes.
• Assurez-vous que les boutons et icônes sont assez grands pour un doigt. Les dimensions idéales se situent entre 42 et 72 pixels.
• Pas de connexion Internet ? Faites en sorte que ce soit clair pour l’utilisateur à l’aide d’une petite icône ou en grisant les fonctionnalités inutilisables hors ligne.
• Si les collaborateurs peuvent choisir eux-mêmes leur appareil, testez l’application sur les appareils les moins performants afin que tout le monde puisse l’utiliser sans aucun problème.
• Intégrez autant de données que possible dans l’application. Vous éviterez ainsi que les utilisateurs se retrouvent soudainement dans un navigateur et vous leur permettrez de rester dans l’application. Vous pouvez par exemple montrer les nouvelles informations dans un pop-up ou afficher directement un document dans l’application.
• Axez tout sur l’efficacité. Évitez notamment les champs de texte trop nombreux en privilégiant les curseurs et les cases à cocher qui faciliteront la saisie des informations. Ou bien utilisez des « look-ups » pour remplir les champs automatiquement selon une valeur choisie.

Fonctionnalités

• Internet n’est pas disponible partout. Pour pallier ce problème, vous pouvez intégrer un mode hors ligne qui permettra tout de même de saisir des données et de les synchroniser lorsque l’application sera reconnectée. La fonction SaveData() permet de stocker des dossiers et des photos dans l’appareil et de les récupérer à l’aide de la fonction LoadData() pour les mettre dans le cloud lorsque l’appareil est reconnecté.
• Optez pour la composante « Add picture » au lieu de la composante caméra. La première permet en effet à l’utilisateur de charger une photo déjà faite. La composante caméra permet uniquement de prendre des photos en direct.

Mobile ou desktop ou les deux

• Pour les tâches plus simples, comme remplir un formulaire ou envoyer une photo, l’application mobile est souvent plus rapide et plus efficace.
• L’application desktop est plus pratique lorsque vous avez de grandes quantités de données à traiter ou que vous voulez montrer des écrans plus complexes, par exemple un ensemble comprenant une carte et une liste de lieux.
• Dans certaines situations, associer application mobile et desktop fonctionne aussi très bien. Créez par exemple une application mobile aux fonctionnalités limitées pour l’ouvrier constamment en déplacement et une version desktop plus complète pour le back-office. Bref, lorsque les fonctionnalités diffèrent, il vaut parfois mieux privilégier des systèmes distincts. Dans ce cas, n’oubliez pas d’effectuer la maintenance des deux versions !