Gestion centralisée grâce à Microsoft Dynamics
Consciente de la nécessité d’améliorer ses outils, Oxfam Belgique s’est mise à rechercher un partenaire de confiance. Le choix de collaborer avec Inetum Belgique s’est imposé comme une évidence. « Nous avons été impressionnés par la compréhension rapide d’Inetum Belgique de nos besoins et de notre structure », indique Alexis Wuestenberghs, chef de projet ERP chez Oxfam Belgique. « L’équipe a proposé des solutions pragmatiques et leur expérience nous a tout de suite rassurés. Après une analyse complète de la situation, nous avons opté pour l’implémentation du système ERP de Microsoft Dynamics. » L’objectif ? Rationaliser les processus internes et instaurer un langage informatique commun à tous les départements grâce à cette solution efficace de gestion centralisée.
Un partenariat solide
Si les réticences sont inhérentes à tout changement, il est toutefois essentiel de bien les appréhender pour mieux avancer. Afin de garantir une implémentation fluide de Dynamics, une approche progressive a été établie par modules. « Nous avons connu beaucoup de changements en même temps. Grâce à l’accompagnement technique d’Inetum Belgique et leur soutien apporté aux utilisateurs et utilisatrices, nous avons réussi à les aborder du mieux possible », explique Audrey Timmermans, CFO d’Oxfam Belgique. « La première étape a été l’implémentation du système dans le département Finance d’Oxfam-Solidarité. Ensuite, nous avons migré la gestion comptable et financière des autres entités ainsi que la gestion des projets subsidiés vers Dynamics. »
« Auparavant, si nous voulions dresser la liste de tous les projets suivis par Oxfam Belgique, il fallait parfois une semaine pour recueillir les informations dans tous les départements. Désormais, il suffit de se connecter à l’ERP. Le gain de temps est énorme », déclare Alexis Wuestenberghs.
Un avenir durablement efficace
Après plusieurs années de pratique, Oxfam Belgique se rend compte du potentiel de Dynamics. Les échanges sont plus fluides et la valeur ajoutée du logiciel profite directement au bon déroulement des projets solidaires. Les différentes entités s’entraident aussi beaucoup plus facilement. À l’avenir, l’organisation envisage d’utiliser l’application dans d’autres domaines. En effet, les perspectives de développement à plus long terme sont nombreuses et les avantages sont légion. En ce moment, le logiciel est en train d’être implémenté pour le module des Achats.
Avec un suivi constant du budget et des dépenses, les missions d’Oxfam Belgique seront menées encore plus efficacement. L’organisation peut s’appuyer sur l’expérience et le professionnalisme d’Inetum Belgique pour avancer sereinement vers cette nouvelle étape.
