Microsoft optimaliseert Teams voor thuiswerk

Microsoft optimaliseert Teams voor thuiswerk tijdens deze uitdagende tijden

2 april 2020

Products & licensing
Modern workplace
Technology review

Teams, in de markt gezet als de hub voor teamwerk in Office 365, was al de snelst groeiende bedrijfsapplicatie ooit van Microsoft. Daarbij komt dat mensen wegens de coronacrisis de voorbije weken massaal aan het telewerken zijn geslagen. Het gebruik van Teams heeft daardoor zo’n hoge vlucht genomen dat Microsoft al maatregelen moest nemen om extra capaciteit voor die populaire samenwerkingstool te creëren. De vraag rijst dan ook: wat maakt Teams precies zo interessant voor thuiswerkers?

In de technologiesector werkte voor de uitbraak van het coronavirus één op de drie werknemers (33%) af en toe thuis. In de loop van de voorbije maand maart verdubbelde dat aantal naar twee op de drie werknemers (62%). Dat blijkt uit een recente enquête door technologiefederatie Agoria onder 190 technologiebedrijven. In de digitale industrie, die op dat vlak toonaangevend is en waarin ook Realdolmen actief is, lag het aantal telewerkers met 65% voor de crisis al vrij hoog. Maar ook in onze industrie is dat aandeel inmiddels nog verder opgeklommen tot 92%.

Thuiswerken met Teams

Maximaal thuiswerken

Dat bedrijven hun werknemers maximaal tot thuiswerken hebben aangezet in het kader van de strijd tegen corona, heeft daar alles mee te maken. Alleen veronderstelt thuiswerken dat je ook letterlijk alle nodige tools in huis hebt om dat te kunnen doen.

En die tools vonden veel bedrijven de voorbije weken blijkbaar in Microsoft Teams: een virtuele, gedeelde werkruimte waarin je onder meer kan chatten, vergaderen, bestanden delen en met zakelijke apps werken. Van een chatsessie kan je bovendien heel vlot overschakelen naar een telefoon- of videogesprek en zelfs naar een groepsgesprek. Een korte review van onze technology expert leest u hier

Dat verklaart al voor een deel waarom Microsoft op spectaculair korte tijd het gebruik van met name de vergader- en (video)belfuncties in Teams met ongeveer 500% zag toenemen. Idem voor het gebruik van Teams op mobiele toestellen, waarvoor Microsoft een stijging van zo’n 200% noteerde.

Extra capaciteit

Om zijn gegeerde samenwerkingsplatform zeker in de huidige precaire omstandigheden niet te overbelasten, heeft Microsoft enkele niet-essentiële functies in Office 365 alvast beperkt. Zo wil de leverancier nieuwe capaciteit creëren voor Teams. Met de populariteit van Teams was de voorbije weken namelijk ook het aantal gebruikers van Office 365 gestegen. Doordat Teams een onderdeel is van die vertrouwde desktopsuite, kunnen teamleden via ingebouwde toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en SharePoint beter samenwerken aan bestanden.

Het grote voordeel van Office 365 is dat die toepassingen ook continu up-to-date zijn, zodat je steeds met de nieuwste versie werkt. Bovendien kan je vlotjes andere Microsoft-applicaties of applicaties van andere leveranciers aan je werkomgeving toevoegen, om die volledig naar je hand te zetten. Nog een troef is dat alle communicatie- en samenwerkingsdiensten in Teams, net als Office 365, gebaseerd zijn op Microsoft Cloud. Daardoor hebben teamleden altijd en overal toegang tot de applicaties die ze nodig hebben om bestanden te maken, te bewerken en te delen.

Direct van start

Veel gebruikers, ook in bedrijven, werkten al wel met Office 365, maar wisten tot voor kort niet dat Teams een vast onderdeel van die populaire kantoorsuite was. Of ze wisten het wel, maar hadden de mogelijkheden ervan nog niet echt bestudeerd of uitgeprobeerd. Daardoor wisten ze ook niet dat je via Teams zo goed als direct met videovergaderingen van start kan gaan. Vandaag verplicht de pijnlijke actualiteit ons allemaal om dit soort oplossingen wel heel ernstig te bekijken.

videoconferencing

Meer weten?

Wenst u van start te gaan met Teams in uw organisatie, maar weet u niet goed hoe te beginnen? Met onze Teams Quickstart voorzien we een basisset-up waarmee je direct van start kan gaan met online meetings, chat en bellen. Daarnaast wordt de nodige begeleiding en support voorzien. Sinds kort organiseren we ook virtuele trainingen, vol tips & tricks, voor zowel starters als meer geavanceerde Teams-gebruikers. Klik hier voor een overzicht en meer info.

Naar aanleiding van de uitbraak van het COVID-19 coronavirus biedt Microsoft Teams 6 maanden gratis aan als onderdeel van hun trial-programma Office 365 E1 Trial. Contacteer onze experten via info@realdolmen.com. Natuurlijk kan u hiervoor ook bij uw vertrouwde Realdolmen-contactpersoon terecht. 

Meer info?

Contacteer onze experten via info@realdolmen.com

Wens je voortaan onze blog posts in je inbox te ontvangen? 

Schrijf je hier in. 

Gerelateerde case studies

Inschrijven op Product & Licensing Flash

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.