Inetum lanceert zijn oplossing voor contentbeheer, genaamd Business Document Unity

Saint-Ouen, Frankrijk, 27 januari 2022

Nu de digitaliseringstrend blijft versnellen, lanceert Inetum, Europees leider in digitale diensten en oplossingen, een nieuwe versie van zijn oplossing voor contentbeheer inclusief desktoppublishing, elektronisch documentbeheer (EDM) en archivering. Dankzij Business Document Unity kunnen bedrijven en overheidsorganisaties inspelen op de veranderende behoeften van interne en externe actoren en hun documentbeheer en communicatie verbeteren. Het is de ideale oplossing om de digitale flow in goede banen te leiden en zo de prestaties op te voeren.

Eén platform om de competitiviteit te verbeteren

Bedrijven en overheidsorganisaties moeten tegenwoordig heel veel en heel uiteenlopende documenten die ze nodig hebben voor hun activiteiten produceren, beheren, verspreiden en archiveren. De circulatie van die documenten en het ontvangen en uitsturen van informatie beheersen is een cruciaal gegeven met het oog op efficiëntie, competitiviteit en verbeterde communicatie met klanten en partners.

Business Document Unity is een complete oplossing voor documentbeheer. Dit unieke platform wordt aangeboden door de softwaredivisie van Inetum en is gemaakt om bedrijven te helpen hun content te beheren en te verspreiden. Het werkt modulair en intuïtief, helpt het beheer van bedrijfsprocessen te optimaliseren en vergemakkelijkt het dagelijks werk van alle interne gebruikers (Sales, Marketing, Operations, Legal en IT) op het vlak van automatisering en het vinden, raadplegen en delen van informatie. Het vergemakkelijkt de circulatie en het veilig verwerken van documenten zoals lidmaatschapsformulieren, identiteitsdocumenten, arbeids- en huurovereenkomsten, facturen enz.

Business Document Unity maakt bedrijven competitiever, zeker wanneer het erop aankomt met content op maat een antwoord te bieden op specifieke behoeften van klanten. Enkele voordelen:

25% meer contractverlengingen
30% minder oproepen voor de klantendienst
91% minder tijd gespendeerd aan het corrigeren van fouten tegen de regelgeving door juristen
80% minder IT-servicekosten

Innoverend platform georganiseerd rond 4 hoofdprocessen

Het nieuwe platform maakt gebruik van beproefde Inetum-oplossingen. Dankzij de geïntegreerde aanpak – waarbinnen verschillende merken zijn samengebracht en die gericht is op verschillende landen, sectoren en talen – is het platform momenteel beschikbaar in 16 landen en wordt het al gebruikt door 250 klanten in Frankrijk en daarbuiten. Business Document Unity biedt een antwoord op de behoefte aan contentbeheer en is georganiseerd rond 4 hoofdprocessen:

Vastleggen van papieren documenten door ze te scannen en automatisch ophalen van e-mails, om de toegang tot informatie voor de medewerkers te vergemakkelijken.
Bewaren en archiveren van documenten (papier, digitaal, video, audio) met toegangsbeveiliging door middel van authenticatiesystemen. De documenten worden ook versleuteld om ze beter te beveiligen conform de geldende regelgeving voor het beheer van persoonsgegevens (GDPR).
Aanmaken van documentsjablonen die helpen structuur te brengen in de documentenverzameling van uw bedrijf. Via het Business Document Unity-platform beschikken gebruikers over alle nodige functies voor CCM (Customer Communication Management) en desktoppublishing, om het creëren, aanpassen en automatisch verspreiden van content te vergemakkelijken.
Dankzij de geïntegreerde functies voor het delen en via alle mogelijke kanalen verspreiden van inhoud, het optimaliseren van de workflow en het werken met digitale documenten, biedt het Business Document Unity-platform interne teams en klanten een nieuwe, vlottere manier van samenwerken.

Business Document Unity kan ter plaatse worden geïnstalleerd, maar ook in de cloud. De uitrol en integratie worden zo versneld, doordat Inetum instaat voor de implementatie van de infrastructuur, de configuratie en de exploitatie.

Stephane Dubois, Group VP en hoofd van de Software Division, Private Sector: “Om de steeds grotere informatiestromen de baas te kunnen, moeten organisaties manieren vinden om optimaal te blijven communiceren met hun stakeholders. Dat is waar Business Document Unity hen bij helpt.”

Pierre Schuhl, hoofd Product Management, voegt daaraan toe dat “de oplossing de inkomende en uitgaande stromen beheert, en bedrijven op die manier niet gewoon verbeterde productiviteit, vlottere compliance en een efficiënte uitrol biedt, maar bovendien een modernere relatie met de gebruiker en uiteindelijk ook financieel voordeel.”

Over Inetum, Positive Digital Flow:

Inetum is een flexibel IT-dienstenbedrijf dat digitale diensten en oplossingen levert, en een wereldwijde groep die bedrijven en instellingen helpt om het maximale uit de digitale flow te halen. In een context van voortdurende beweging, waarbij behoeften en gebruiken voortdurend opnieuw worden uitgevonden, helpt de Inetum Groep al deze spelers om te innoveren, zich aan te passen en voorop te blijven lopen. Met zijn multi-expertenprofiel biedt Inetum zijn klanten een unieke combinatie van nabijheid, organisatie volgens sectoren en oplossingen van industriële kwaliteit. De Groep is actief in meer dan 26 landen, telt bijna 27.000 medewerkers en genereerde in 2020 een omzet van 1,966 miljard euro.

Over Inetum, Software Division:

De softwaredivisie van de Inetum Groep is de nummer 1 in softwareontwikkeling voor uiteenlopende sectoren, met 27 R&D-centra en meer dan 50 softwarepakketten voor human resources, verzekeringen, de financiële sector, de overheidssector en documentbeheer. Met de industrialisering van componenten uit de Inetum FabLabs (mobiliteit, chatbots, RPA, Flex Office enz.) en met haar brede expertise en de technologische vooruitgang (Move-to-Cloud) die ze realiseert, staat de divisie helemaal in het teken van innovatie. Die innovatiedrang is de drijvende kracht achter de oplossingen die de divisie ontwikkelt.