Hubtobee Flex – een toepassing voor telewerk en flexwerkplekken

Parijs, 2 mei 2022

Inetum, een Europese voortrekker in digitale diensten en oplossingen, heeft in samenwerking met Hubtobee, een Franse start-up gespecialiseerd in collectieve intelligentie, een toepassing ontwikkeld voor het beheer van telewerk en flexwerkplekken. Hubtobee Flex, het resultaat van een sterk technologisch partnership, is een eenvoudige oplossing die een antwoord biedt op de nieuwe behoeften van het bedrijfsleven die voortkomen uit de snelle ontwikkelingen in werkmethodes die fysieke aanwezigheid en werken op afstand combineren, net als mobiliteit.

Steeds meer mensen werken tegenwoordig van thuis. De mix tussen face-to-facewerk en telewerk, binnen en buiten de bedrijfsmuren, impliceert dat er met veel variabelen rekening moet worden gehouden om een concrete, efficiënte beheeroplossing te bieden. Deze verandering naar een hybride werkorganisatie vergroot ook aanzienlijk de behoeften rond de optimalisering van werkplekken in bedrijven.

De overgang naar een hybride werkorganisatie ondersteunen

Bedrijven en instellingen staan voor enorme uitdagingen op het vlak van efficiëntie en management om het beheer van deze hybride werkorganisaties en werkplekken te digitaliseren.

De Hubtobee Flex-toepassing is gebaseerd op realtime informatie-uitwisseling en zorgt ervoor dat werknemers hun werk efficiënter kunnen organiseren. Het collaboratief aanwezigheidsbeheer, met vereenvoudigd gebruikerstraject, verloopt aan de hand van gedeelde agenda's tussen teams en community's. De tool is ook handig voor managers, die de collectieve prestaties doeltreffender kunnen beheren en bedrijfsovereenkomsten kunnen nakomen terwijl ze de menselijke schakel ten volle kunnen benutten.

Globaler gezien kan de organisatie, met de gegevens die gedeeld worden op Hubtobee Flex, deze aspecten ook beter beheren. Het resultaat is een optimalisering van de beschikbare oppervlakte en de vaste kosten, net als een potentiële vermindering van de ecologische voetafdruk.

Bij flexwerkplekken gaat het niet enkel om het gebruik van open ruimte als compensatie voor het ontbreken van een vaste werkplek voor elke werknemer. In dit nieuwe model van werkplektoewijzing is het cruciaal om voor de beste omstandigheden te zorgen voor alle soorten werkvormen. Het is belangrijk om te weten waar en wanneer werknemers aanwezig zijn, op welke locatie, en om in real time te weten hoeveel werknemers op een bepaald moment aanwezig zijn om de aantallen bij te stellen naargelang de capaciteit van een zaal, een zone of een werkpost, of om in een vingerknip gedeelde werkmiddelen te reserveren (werkplekken of individuele kantoren, co-workingruimtes, verbonden vergaderzalen, lounges enz.). Het is ook belangrijk om rekening te houden met het aantal externe bezoekers, of om vooraf werknemersaantallen te kennen om te kunnen anticiperen op de behoeften aan diensten van derden (parking, catering, gedeelde mobiliteit, wagenpark enz.).

De wendbaarheid van een start-up gecombineerd met de R&D en het opschalingsvermogen van een groot IT-dienstenbedrijf

"Hubtobee Flex zag het licht in 2020 en komt voort uit een gedeelde visie van Inetum en Hubtobee over de nieuwe manier van werken. De kracht van dit technologische partnership om de oplossing te ontwikkelen, is gestoeld op onze gecombineerde expertise", zegt Louis de Veron, medeoprichter van Hubtobee.

"Deze ontwikkeling heeft geprofiteerd van de wendbaarheid van Hubtobee in het upgraden van zijn historische oplossing voor zakenreizen, en van het industriële onderzoeks- en ontwikkelingsvermogen van de Inetum-teams om een technologie aan te passen aan een nieuwe use case. Zo brengen we een efficiënte en complementaire oplossing op de markt, gericht op de groeiende verwachtingen van klanten die te maken krijgen met het beheer van een hybride werkorganisatie", verduidelijkt Martin Hubert, algemeen directeur van de Software Business Line bij Inetum.

Inetums positie en expertise als een van Europa's top 10 aanbieders van digitale oplossingen, maakte het voor ons mogelijk om samen te werken met de teams van Hubtobee binnen het kader van een logische en dwingende time-to-market.

"Bij Inetum zijn we gegroeid terwijl we toch onze ondernemerscultuur hebben behouden. Met dit strategisch partnership streven we onze R&D-ambities voor innovatieve oplossingen na, om onze klanten – instellingen, grote bedrijven en kmo's – te helpen om de voortdurende digitale flow te benutten door rekening te houden met veranderende behoeften en gewoontes. De R&D-teams van Inetum treden op dagelijkse basis in dialoog met de teams van Hubtobee om samen een efficiënte oplossing te ontwikkelen voor alle bedrijven die evolueren naar een hybride werkorganisatie. Bovendien maakt de toepassing ook nieuwe mogelijkheden beschikbaar voor onze klanten die Chronotime gebruiken, onze werkplekbeheeroplossing voor tijds- en activiteitsbeheer", voegt Martin Hubert toe.

Hubtobee Flex is een gebruiksklare, beveiligde SAAS-toepassing die perfect integreert met bestaande systemen en is nu beschikbaar.

Over Inetum, Positive Digital Flow:

Inetum is een flexibel IT-dienstenbedrijf dat digitale diensten en oplossingen levert, en een wereldwijde groep die bedrijven en instellingen helpt om het maximale uit de digitale flow te halen. In een context van continue beweging, waarbij behoeften en gebruiken voortdurend opnieuw worden uitgevonden, helpt de Inetum Groep al deze spelers om te innoveren, zich aan te passen en voorop te blijven lopen. Met zijn multi-expertenprofiel biedt Inetum zijn klanten een unieke combinatie van nabijheid, organisatie volgens sectoren en oplossingen van industriële kwaliteit. De Groep is actief in meer dan 26 landen, telt bijna 27.000 medewerkers en genereerde in 2021 een omzet van 2,2 miljard euro.

Over Hubtobee

Hubtobee werd in 2015 opgericht door Louis de Veron, Benoit Rabourdin en Bruno Rochet, en lanceerde toen zijn eerste toepassing, Hubtobee Travel, om het potentieel en de waarde van zakenreizen te verhogen. In 2020 introduceerde de start-up een nieuwe oplossing specifiek gericht op het beheer van een hybride werkorganisatie, genaamd Hubtobee Flex. Het doel is de interactie en de collectieve intelligentie versterken om de meest efficiënte hybride werkomgeving tot stand te brengen.