Standaard maar flexibel
De VRT voelde een tijd geleden de nood om hun intranet te vernieuwen. Ze zochten naar een versie die paste in hun algemene beweging naar de cloud, die nieuwere functionaliteiten bood, die hun branding en identiteit ademde, die alle bestaande informatie centraliseerde, die gemakkelijk video-integraties toeliet en die responsief was. Een hele wensenlijst die we alles basis gebruikten om samen met hen op zoek te gaan naar een gepaste oplossing. Modern SharePoint in Office 365 was de ideale kandidaat.
Na een verkennende sessie, waarbij alle mogelijkheden toegelicht werden, werd een voorstel op maat gemaakt. Hierbij werd steeds getracht om nieuwe, standaard Office 365-functionaliteiten te gebruiken. Waar we toch de nood zagen om eigen componenten te ontwikkelen, stonden herbruikbaarheid en flexibiliteit centraal. Dit garandeert een schaalbare en uitbreidbare oplossing die zowel op korte als lange termijn de noden van VRT verder kan invullen.
Door middel van frequente feedbackmomenten tussen VRT en Realdolmen werd gezorgd dat alle partijen snel konden schakelen doorheen het hele traject.
Het resultaat
Het eindresultaat is Auguste, een intranet dat volledig werd gebouwd op SharePoint Online. Het intranet is vernoemd naar Auguste Reyers. Ook de Reyerslaan (waaraan de VRT ligt) ontleende z’n naam aan die man.
- Een intranetportaal dat de identiteit van VRT ademt door een consistente implementatie van de gekende blauw/groene huisstijl doorheen de ganse omgeving
- Een uitgesproken focus op verschillende types nieuws in de vorm van een gepersonaliseerde, herbruikbare nieuws webpart met verschillende visualisaties
- Verrijkte news publishing functionaliteiten
- Publicatiefeatures
- Nieuwscategorisaties
- Vastpinnen en highlighten van de belangrijkste berichten
- In de kijker zetten van de verschillende televisie- en radiomerken via de integratie van hun respectievelijke socialmediakanalen
- Het aanwakkeren van het hongergevoel via een uitgebreide 'menu-van-de-dag'-component
- Een overzicht van alle opkomende evenementen binnen VRT: personeelsfeesten, interessante webinars, …
- Wie-wat-waar: zoeken binnen het personeelsbestand naar contactgegevens, locatie- en dienstinformatie
- Yammer: een frequent gebruikte tool binnen VRT die medewerkers van de verschillende diensten met elkaar in contact brengt voor formele en minder formele aangelegenheden
Ready, set, go!
Na een korte opleiding konden de content owners van Auguste zelf aan de slag om de omgeving te vullen met nieuwsberichten, informatieve pagina’s en nuttige links. Intussen is de nieuwe Auguste al geruime tijd live. Met nog steeds 1000 unieke bezoekers per dag kunnen we stellen dat de rol van het nieuwe intranetportaal binnen VRT niet mag onderschat worden. De medewerkers vinden gemakkelijk en dagelijks hun weg naar de omgeving wanneer ze op zoek zijn naar de laatste nieuwtjes, HR- en IT-informatie en hun lunch van de dag.