Goede afspraken maken goede medewerkers
Typisch voor de hybride werkomgeving is plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Hoever wil u hierin als werkgever gaan? Bepalen uw werknemers hun werkplek en werktijden volledig zelf of in samenspraak met u en de directe collega’s? Wie hierover goede afspraken maakt, vermijdt onduidelijkheden.
Een duidelijke communicatie
U ziet uw werknemers fysiek misschien wat minder. Want de ene dag werkt u van thuis terwijl een deel van uw medewerkers op kantoor aan de slag gaat. Een duidelijke communicatie is dan ook belangrijk. Enkele speerpunten waarmee u best rekening houdt:
- Communiceer op een doeltreffende en proactieve manier. Leg uw medewerkers uit waarom u iets op een bepaalde manier doet. Zo vermijdt u mogelijke ergernissen.
- Kies de beste communicatiemethode. Wat wilt u communiceren? Zaken die eenvoudig te begrijpen en niet ingrijpend zijn, kunnen bijvoorbeeld via e-mail gecommuniceerd worden. Moeilijkere kwesties die wat meer toelichting vragen, communiceert u misschien best via een videovergadering. Zo ziet u de reacties van uw medewerkers en kan u gerust de tijd nemen om de kwestie verder toe te lichten.
- Geef waardevolle feedback. Feedback is pas waardevol als uw medewerkers er iets aan hebben. Licht uw feedback daarom toe en maak van iets negatiefs iets positiefs. Zo begrijpen uw collega’s de feedback beter en helpt u hen er effectief mee aan de slag te gaan.
Wederzijds vertrouwen is belangrijk
Eigenlijk draait het in een hybride werkomgeving om wederzijds vertrouwen. Een controlerende werkcultuur gaat bijvoorbeeld niet samen met deze flexibele manier van werken. Om het wederzijdse vertrouwen wat meer te stimuleren, is het niet enkel belangrijk om goede afspraken te maken. Ook tijd maken voor uw werknemers hoort erbij. Dat kan onder andere via een wekelijks videogesprek waarin u vraagt hoe het gaat en waarin u peilt naar eventuele problemen of bekommernissen.
Technologie ontworpen voor hybride werken
Ook in de hybride werkomgeving is het de bedoeling dat er op een veilige en productieve manier gewerkt wordt. En dat op eender welke werkplek. Om dat mogelijk te maken, is er nood aan de juiste technologische ondersteuning. En die kan HP u bieden door te kijken naar uw werknemers zelf: wat zijn hun taken en verantwoordelijkheden, waaraan hebben ze nood en hoe werken ze? Op basis daarvan kan u uw werknemers opdelen in een aantal persona’s of profielen waarbij ieder individu een bepaald toestel toegewezen wordt. Iemand die vaak onderweg is zal bijvoorbeeld baat hebben bij een ultralicht toestel zoals de HP EliteBook 855, of de HP ZBook Firefly 15 voor mobiele werknemers die net dat tikje meer rekenkracht nodig hebben. Meer weten over de mogelijke individuen in uw organisatie? Lees er hier meer over.
