workplace

Uw team begeleiden en motiveren in een hybride werkomgeving? Dat doet u zo.

11 januari 2022

Modern workplace
Products & licensing

Op kantoor, in het thuiskantoor, onderweg. Tegenwoordig werken uw medewerkers overal. Het is bijgevolg zaak om uw team te begeleiden en motiveren in deze hybride werkomgeving. HR en IT kunnen hier een cruciale rol in spelen. Hoe u uw medewerkers kan begeleiden en motiveren? Dat leest u hier. 

Goede afspraken maken goede medewerkers

Typisch voor de hybride werkomgeving is plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Hoever wil u hierin als werkgever gaan? Bepalen uw werknemers hun werkplek en werktijden volledig zelf of in samenspraak met u en de directe collega’s? Wie hierover goede afspraken maakt, vermijdt onduidelijkheden. 

Een duidelijke communicatie

U ziet uw werknemers fysiek misschien wat minder. Want de ene dag werkt u van thuis terwijl een deel van uw medewerkers op kantoor aan de slag gaat. Een duidelijke communicatie is dan ook belangrijk. Enkele speerpunten waarmee u best rekening houdt:

  • Communiceer op een doeltreffende en proactieve manier. Leg uw medewerkers uit waarom u iets op een bepaalde manier doet. Zo vermijdt u mogelijke ergernissen.
  • Kies de beste communicatiemethode. Wat wilt u communiceren? Zaken die eenvoudig te begrijpen en niet ingrijpend zijn, kunnen bijvoorbeeld via e-mail gecommuniceerd worden. Moeilijkere kwesties die wat meer toelichting vragen, communiceert u misschien best via een videovergadering. Zo ziet u de reacties van uw medewerkers en kan u gerust de tijd nemen om de kwestie verder toe te lichten.
  • Geef waardevolle feedback. Feedback is pas waardevol als uw medewerkers er iets aan hebben. Licht uw feedback daarom toe en maak van iets negatiefs iets positiefs. Zo begrijpen uw collega’s de feedback beter en helpt u hen er effectief mee aan de slag te gaan.

Wederzijds vertrouwen is belangrijk

Eigenlijk draait het in een hybride werkomgeving om wederzijds vertrouwen. Een controlerende werkcultuur gaat bijvoorbeeld niet samen met deze flexibele manier van werken. Om het wederzijdse vertrouwen wat meer te stimuleren, is het niet enkel belangrijk om goede afspraken te maken. Ook tijd maken voor uw werknemers hoort erbij. Dat kan onder andere via een wekelijks videogesprek waarin u vraagt hoe het gaat en waarin u peilt naar eventuele problemen of bekommernissen.

Technologie ontworpen voor hybride werken

Ook in de hybride werkomgeving is het de bedoeling dat er op een veilige en productieve manier gewerkt wordt. En dat op eender welke werkplek. Om dat mogelijk te maken, is er nood aan de juiste technologische ondersteuning. En die kan HP u bieden door te kijken naar uw werknemers zelf: wat zijn hun taken en verantwoordelijkheden, waaraan hebben ze nood en hoe werken ze? Op basis daarvan kan u uw werknemers opdelen in een aantal persona’s of profielen waarbij ieder individu een bepaald toestel toegewezen wordt. Iemand die vaak onderweg is zal bijvoorbeeld baat hebben bij een ultralicht toestel zoals de HP EliteBook 855, of de HP ZBook Firefly 15 voor mobiele werknemers die net dat tikje meer rekenkracht nodig hebben. Meer weten over de mogelijke individuen in uw organisatie? Lees er hier meer over.

In de kijker: toestellen met kant-en-klare krachtige beveiliging

HP EliteBook 855

HP EliteBook 855

De HP EliteBook 855 is een ultralichte notebook met een screen-to-body-ratio van 85 %. Voorzien van een stil toetsenbord waarmee u overal aan de slag kan en dat zonder anderen te storen. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over visuele hacking dankzij HP Sure View. Wist u trouwens dat pc's met beveiligde kern, zoals de HP EliteBook 855, de veiligste Windows-pc’s ooit zijn? De specificaties van dit ultramobiele en veilige toestel op een rijtje.

HP ZBook Firefly 15

HP ZBook Firefly 15

Heeft u ongeëvenaarde mobiliteit, snelheid en dat extra stuk grafische kracht nodig dat u mist in standaard laptops? Dan is de HP ZBook Firefly 15 het juiste product voor u. Ontdek hier de specificaties van HP’s lichtste 15 inch ZBook met Intel® Core™ i7 processor.

Online vergaderen gaat vlotter met HP Presence

Er is nog meer. Want zonder de juiste vergadertools is het moeilijk om (online) te vergaderen en samen te werken. HP Presence maakt virtuele vergaderingen persoonlijker dankzij de adaptieve audio, intelligente video en aantrekkelijke bedieningselementen. Hierdoor kunnen deelnemers op een intuïtieve manier samenwerken, waar ze zich ook bevinden. Alsof dat nog niet genoeg is, kan dit toestel u nuttige realtimeanalyses bezorgen. Ontdek deze verbluffende technologie hier. 

Meer info? Aarzel niet om contact op te nemen via info@inetum-realdolmen.world

HP

De cruciale rol van HR en IT

HR en IT spelen een cruciale rol in de digitale transformatie van uw organisatie en het tot stand brengen van de hybride werkomgeving. Welke organisatiestructuren gebruikt kunnen worden om HR en IT te verbinden en hoe u aan de verwachtingen van uw werknemers kan voldoen? Kwinten Seghers en Simon Schelpe zochten het voor u uit in hun masterproef ‘Organisatie en management’. 

Onze Product & Licensing Flash wordt "Wiki Feed"!

Blijft u graag op de hoogte van de laatste nieuwigheden en updates in het domein van hardware & licenses?

Schrijf u hier in.