Ook Inetum-Realdolmen erkent het belang van videovergaderen. Sterker nog, we zijn ervan overtuigd dat iedere thuiswerker over alle nodige tools moet beschikken om ook in het thuiskantoor vlot te kunnen werken. Met Microsoft Teams kan u niet enkel op een efficiënte manier videovergaderen. Deze samenwerkingstool biedt u een gedeelde werkruimte waarin u onder meer bestanden kan delen, chatten en nog veel meer. Hieronder alvast enkele eenvoudige adviezen om op een efficiënte manier te videovergaderen met bijvoorbeeld Microsoft Teams.
Tip 1: Kom op tijd
Als organisator van de online meeting moet u de meeting tijdig openen. Want wachten in de online omgeving is enorm storend. Het verhoogt bovendien het stressniveau: is er iets mis met mijn internetverbinding of heb ik iets verkeerds gedaan? Maar ook deelnemers zelf moeten op tijd inloggen. En daar kan u als organisator mee voor zorgen door de link en/of inlogcode van de meeting bij de uitnodiging te voegen.
Tip 2: Zorg dat het onderwerp duidelijk is
Net zoals bij een fysieke meeting is het belangrijk om duidelijk te maken waar de meeting over gaat. Schets dit dan ook kort in de uitnodiging. We raden u ook aan om een overzicht van de agendapunten toe te voegen. Op die manier hebben deelnemers meteen zicht op het verloop van de meeting. Moeten (bepaalde) deelnemers iets voorbereiden? Geef dit dan ook ineens mee én bespreek het met iedere deelnemer zelf. Op die manier is iedereen goed voorbereid en zal uw meeting efficiënter verlopen.
