Power Lab Podcast

Power Platform & Teams: droomhuwelijk of hopeloze match?

1 maart 2022

Microsoft

Microsoft is een meester in het slim combineren van z’n applicaties. De kracht van het Power Platform kan je dan ook inzetten in één van Microsoft's populairste applicaties: Microsoft Teams. We duiken dieper in de specifieke functionaliteiten van Power Apps binnen Teams en bespreken de voor- en nadelen van deze integratie. Is deze match eentje om naar links of rechts te swipen? Je ontdekt het in deze blog.

Ontdek nog veel meer over dit onderwerp in onze podcast

Luister je liever naar een amusant gesprek in plaats van deze blogpost te lezen? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Deze blogpost is een samenvatting van de vijfde aflevering van onze podcastreeks, Power Lab Podcast. Twee van onze gezelligste experts exploreren maandelijks de mogelijkheden van het platform en komen zo zelfs tot nieuwe inzichten.

Lennerts experiment

Op 1 maart is het complimentendag. Speciaal voor deze gelegenheid ontwikkelde Lennert een Power App waarmee collega’s elkaar een compliment kunnen sturen via een gepersonaliseerd digitaal kaartje. De applicatie is een standalone Power App met een SharePoint-lijst als databron. De toepassing zal de hele maand maart beschikbaar zijn voor alle medewerkers van Inetum-Realdolmen, via de navigatiebalk in Teams. Zo laten we heel wat collega’s naar hun computerscherm glimlachen deze maand!

Microsoft Teams, dé draaischijf voor teams

Microsoft Teams heeft weinig introductie nodig, iedereen heeft ondertussen wel kennis gemaakt met de functionaliteiten. Het is een samenwerkingstool voor teams, waarbinnen je verschillende teams of werkruimtes kan opzetten. Elke werkruimte kan opgedeeld worden in channels, zodat alle documenten, conversaties, enz. rond een bepaald topic op één plek verzameld worden. Zo kan je op een heel eenvoudige manier met collega’s samenwerken.

Naast de uitgebreide standaardfunctionaliteiten heb je ook de mogelijkheid om Power Apps te integreren binnen Teams. Zo kan je een app bouwen die toegankelijk is voor iedereen binnen een bepaald (project-)team. Wanneer komt zoiets van pas? Het toepassingsgebied is groot, zolang het gaat over het optimaliseren, stroomlijnen of eenvoudiger maken van een proces dat zich afspeelt op teamniveau. Denk aan een tool om eenvoudig bestellingen te verzamelen zodat je vlot broodjes kan bestellen voor je team of om aan te duiden op welke locatie ieder teamlid de volgende dag gaat werken.

Je kan makkelijk zelf aan de slag. Het enige wat je hoeft te doen, is Power Apps binnen Teams activeren. Dat doe je in Teams, via de navigatiebalk aan de linkerkant. Klik op de 3 puntjes en voeg Power Apps toe.

De meerwaarde

Een app bouwen kan onhaalbaar lijken voor mensen zonder ervaring, maar Power Apps in Teams is juist heel laagdrempelig. Je weet immers dat jouw bouwsel enkel zichtbaar zal zijn binnen je team. Om je data te structureren, maak je gebruik van Dataverse for Teams. Ook deze interface is erg gebruiksvriendelijk en snel opgezet. Daarnaast is er ook nog een onverwacht voordeel, wat ook voor doorwinterde softwarebouwers van pas komt. De Teams UX wordt standaard doorgetrokken als je Power Apps in Teams gebruikt. Knoppen krijgen bijvoorbeeld meteen de juiste paarse Teams-kleur zodat alles moeiteloos één geheel wordt. Ook de datepicker, die volgens onze experts in de normale Power Apps-omgeving de prijs wint voor een van de lelijkste componenten, is in de Teams-setting erg mooi vormgegeven.

De beperkingen

Deze werkwijze is voornamelijk bedoeld voor kleine toepassingen, aangezien er qua capaciteit en toegang beperkingen zijn. De gebouwde app is enkel toegankelijk voor gebruikers binnen een bepaald team. Dat betekent ook dat bij het verwijderen van een team, de app in de prullenbak verdwijnt. Denk dus op voorhand goed na over wat je met de app wil bereiken. Indien je de app toch groter wil maken dan initieel gepland, kan je de omgeving upgraden naar een volwaardige en dus betalende versie van Dataverse. Terug downgraden is niet mogelijk. Er bestaat daarnaast ook nog een manier om de app te exporteren en te importeren binnen een ander team of een andere omgeving. Deze optie zit goed verstopt, je moet via Power Automate gaan.

Aangezien je verplicht bent om de Power App te bouwen binnen Teams, kan je op dat moment geen enkele andere Teams-functionaliteit, zoals chat, gebruiken. Om dit te omzeilen, open je Teams best in je browser.

Droomhuwelijk of hopeloze match?

Aangezien er voor zowat elke beperking een oplossing is, kunnen we deze match niet anders dan als droomhuwelijk beschouwen. Een app die enkel op teamniveau meerwaarde heeft, bouw je snel, efficiënt en mooi via Teams.

Laat u maandelijks inspireren rond Microsoft Power Platform

Abonneer via uw favoriete podcast-platform om mee te luisteren en mis geen enkele aflevering!

Ontdek alle blogs
Lees meer

Schrijf je in en ontvang onze blogs in je mailbox