Microsoft biedt een subscriptiemodel aan voor de cloudoplossingen zodat u enkel maandelijks hoeft te betalen voor wat u nodig hebt. De ontwikkelings-, ondersteunings- en upgradekosten zijn op lange termijn lager dan bij een on-premise oplossing. Upfront- of doorlopende kosten bij de aankoop van infrastructuur, zoals servers, besturingssystemen, databases en opslag, en kosten (zoals elektriciteit) worden vermeden. De arbeidskosten voor het onderhoud van de on-premise systemen vallen ook weg bij een shift naar de cloud. Uw eigen IT-ers hoeven ook geen upgrades meer uit te voeren. In de cloud werkt u sowieso op de laatste versie van de software. IT-teams kunnen zich zo richten op taken met meer toegevoegde waarde.
2. Veiligheid eerst
Heel wat bedrijven maken zich zorgen over de veiligheid van hun data wanneer ze overwegen om naar de cloud te gaan. Echter heeft Microsoft de voorbije jaren fors in z’n Azure platform geïnvesteerd om de veiligheid te maximaliseren. Microsoft hanteert daarnaast wel een Fixed of Modern Lifecycle Policy voor hun on-premise producten en services. Indien uw producten/services onder deze policy vallen, wil dit zeggen dat, vanaf de aankondiging van dit product, de end-of-support datum ook aangekondigd is. Eenmaal de einddatum verstreken is, zijn er onder andere geen security updates meer beschikbaar en zijn uw gegevens niet meer optimaal beschermd.
In de volgende tabel kunt u nakijken tot wanneer uw on-premise Dynamics producten ondersteund zullen worden. Bekijk hier alle end-of-support data.
| |
Mainstream End Date |
Extended End Date |
|---|
| Dynamics CRM 2011 |
07/12/2016 |
07/13/2021 |
| Dynamics CRM 2013 |
01/08/2019 |
01/09/2024 |
| Dynamics CRM 2015 |
01/14/2020 |
01/14/2025 |
| Dynamics CRM 2016 (Dynamics 365) |
01/12/2021 |
01/13/2026 |
Desondanks de vele misvattingen omtrent de veiligheid en beschikbaarheid van data in de cloud, hoeft u zich geen zorgen te maken. Microsoft gebruikt meerdere manieren om uw data optimaal te beveiligen. Zo gebruiken ze industriestandaard encryptieprotocollen, veilige netwerken dankzij de Azure Virtual Network Gateway en key logs om taken te automatiseren voor de nodige SSL/TLS certificaten. Ook is er ingebouwde beveiliging tegen malware en bedreigingen.
Dankzij de multi-factor authenticatie (MFA) op Azure kan je daar ook enkel inloggen als je meerdere stappen doorloopt. Dit gebeurt via een paswoord, aangevuld met ofwel een verificatie via een ander toestel of een biometrische verificatie, zoals een vingerafdruk.
Daarnaast biedt het security center van Azure de gebruiker een arsenaal aan wapens om hun cloudoplossingen veilig te houden. Naast security management en uitgebreide beschermingsmogelijkheden, kan je ook veiligheidsprotocollen opzetten, en mogelijke gevaren gaan detecteren en erop ageren. Bovendien krijgt u ook handige aanbevelingen mee om de veiligheid te optimaliseren.
Al uw data wordt opgeslagen op veilige servers die verspreid zijn over heel de wereld. Hierbij garandeert Microsoft een uptime van 99,9%. U kunt er, tenslotte, ook op vertrouwen dat, indien het ooit nodig zou zijn, Microsoft een ‘disaster recovery’ kan uitvoeren voor u om uw data terug te halen.
3. Loop mee vooraan door de toegang tot innovatieve technologieën
Door de stap te zetten naar een cloudoplossing, zet u ook de stap naar continue verbetering, snellere aanpasbaarheid en innovatie. U kan zich flexibeler opstellen en sneller reageren op de continu veranderende omstandigheden waarin we leven en werken. Diegenen die de stap zetten, hebben dus altijd een streepje voor.
De overstap kan ook voor optimalere bedrijfsprestaties zorgen en de productiviteit van de werknemers verhogen, door ervoor te zorgen dat ze steeds over de nieuwste tools beschikken. Doordat de focus van Microsoft de laatste jaren voornamelijk bij de cloudversie van Dynamics 365 ligt, hebben de gebruikers steeds toegang tot de meest geavanceerde ontwikkelingen waaraan het Dynamics 365-team werkt. Deze releases met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen vinden tweemaal per jaar plaats: de spring-release in de lente en de fall-release in de herfst. Hiermee lopen cloudgebruikers steeds voorop en halen zij het meest uit hun CRM- en ERP-oplossing.
Daarnaast is ook de impact van het Power Platform niet te onderschatten. Met deze nieuwe technologie is Microsoft erin geslaagd om bedrijven de kans te geven al hun bedrijfsprocessen en noden in te vullen dankzij een low code, no code platform. Bovendien gebruikt het dezelfde achterliggende database die op uw Dynamics365 omgeving is gestoeld. U kan dus al uw data gebruiken over meerdere apps heen. Naast het bouwen van PowerApps, kan u ook heel makkelijk rapporten en dashboards opzetten via PowerBI. Via Power Automate kan u tal van zaken automatiseren via flows, zoals uw communicatie naar externe partijen. Het Power Platform is enkel online beschikbaar, dit is wat ons betreft een groot gewicht in de schaal ten voordele van cloud tegenover on-premise.
4. Een moderne ervaring, aangepast aan de noden van vandaag
Door gebruik te maken van de Microsoft software in de cloud, zorgt u ervoor dat al uw apparaten en data constant gelinkt zijn met elkaar en ook met alle andere tools die zich bevinden binnen het Microsoft ecosysteem zoals Microsoft Excel, Office 365, Outlook, enzovoort. Door de barrières te verminderen tussen de programma’s die u dagelijks gebruikt, zal u een vollediger beeld van uw bedrijf verkrijgen en de productiviteit verhogen. Aangezien iedereen steeds over dezelfde real time data beschikt, kunnen er snel beslissingen genomen worden, essentieel om competitief te blijven.
De Unified Interface van Dynamics 365 is het antwoord van Microsoft om op alle devices een consistente en gestroomlijnde user interface aan te bieden, De cloud voorziet een consistente en uniforme gebruikerservaring, waar u ook bent.
