11 juin 2020

Products & licensing

Modern workplace

Technology review

Lancé sur le marché par Microsoft comme le hub pour le travail d’équipe dans Office 365, Teams est l’application opérationnelle de Microsoft qui connaît la plus forte croissance de tous les temps. À cela s’ajoute le grand nombre de personnes qui ont dû se mettre au télétravail durant les dernières semaines en raison de la crise du coronavirus. L’essor de l’utilisation de Teams fut tellement important que Microsoft a déjà dû prendre des mesures pour libérer davantage de capacité pour cet outil de collaboration populaire. La question se pose également de savoir pourquoi Teams représente une solution si attrayante pour les personnes en télétravail.

Dans le secteur de la technologie, un employé sur trois (33 %) travaillait de temps en temps depuis son domicile avant la pandémie de coronavirus. Au cours du mois de mars dernier, ce chiffre a doublé pour passer à deux travailleurs sur trois (62 %). C’est ce que révèle une récente enquête réalisée auprès de 190 entreprises du secteur de la technologie par la fédération de l’industrie technologique Agoria. Au sein de l’industrie numérique, qui est au premier plan dans ce domaine et dont Realdolmen fait partie, le pourcentage de télétravail était déjà très élevé avant la crise avec un chiffre de 65 %, qui a toutefois encore augmenté pour atteindre 92 %.

Un maximum de télétravail

Cela est entièrement dû au fait que les entreprises ont incité leurs employés à faire du télétravail autant que possible dans le cadre de la lutte contre le coronavirus. Cependant, le télétravail implique également que vous disposiez de tous les outils nécessaires à domicile.

Ces dernières semaines, de nombreuses entreprises ont trouvé ces outils sous la forme de Microsoft Teams : un espace de travail partagé, virtuel, sur lequel vous pouvez chatter, organiser des réunions, partager des fichiers et travailler avec des applications professionnelles. Vous pouvez en outre passer rapidement d’une session de conversation à un entretien par téléphone ou vidéo, ou même à une discussion de groupe. Vous pouvez retrouver un bref avis rédigé par notre technology expert à cette adresse.

Augmentation de la capacité

Afin d’éviter une surcharge de sa plateforme de collaboration si prisée en ces conditions actuelles précaires, Microsoft a limité quelques fonctions non essentielles d’Office 365 afin de libérer plus de capacité pour Teams. La popularité de Teams a également fait croître le nombre d’utilisateurs d’Office 365 ces dernières semaines. Étant donné que Teams fait partie de la suite bureautique bien connue, les membres d’une équipe peuvent collaborer sur différents fichiers à l’aide d’applications intégrées telles que Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.

Le principal avantage d’Office 365 vient du fait que ces applications sont continuellement mises à jour, de sorte que vous travaillez toujours avec la nouvelle version. En outre, vous pouvez facilement ajouter d’autres applications de Microsoft ou d’autres fournisseurs à votre environnement de travail, de manière entièrement personnalisée. Un autre atout réside dans le fait que tous les services de communication et de collaboration de Teams, comme Office 365, sont basés sur Microsoft Cloud. De ce fait, les membres d’une équipe ont accès aux applications nécessaires pour créer, modifier et partager un fichier, où et quand ils le souhaitent.

Un démarrage rapide

De nombreux utilisateurs, également au sein des entreprises, travaillaient déjà avec Office 365, mais ne savaient pas encore que Teams faisait partie intégrante de cette suite bureautique populaire. Ou alors, ils le savaient, mais n’avaient pas encore étudié ou testé ses fonctionnalités. Par conséquent, ils ne savaient pas non plus que Teams permet de lancer presque instantanément une réunion vidéo. À présent, la triste actualité des choses nous oblige à prendre ce type de solutions très au sérieux.

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En raison de la pandémie de coronavirus COVID-19, Microsoft Teams offre 6 mois gratuits dans le cadre de son programme d’essai d’Office 365 E1 Trial. Contactez nos experts à l’adresse info@realdolmen.com. Il va de soi que vous pouvez aussi vous adresser à votre interlocuteur habituel chez Realdolmen à cet effet.