Téléphoner avec Microsoft Teams : un tremplin vers bien d’autres fonctionnalités

Téléphoner avec Microsoft Teams : un tremplin vers bien d’autres fonctionnalités

25 mars 2021

Products & licensing
Modern workplace
Technology review

Par Tom Vanderstraeten, Modern Workplace Expert, Inetum-Realdolmen

 Il y a de fortes chances que vous ayez également adopté Microsoft Teams, le hub par excellence pour le travail d’équipe dans Office 365. L’année dernière, le paysage du travail a en effet radicalement changé en peu de temps. Et comme c’est souvent le cas, les besoins en communication de nos organisations ont tout simplement évolué en même temps.

Je n’ai certainement pas besoin de vous le rappeler, mais l’année dernière, bon nombre d’entre nous ont été contraints de télétravailler, à temps partiel ou non. Et c’est précisément parce que notre travail n’était plus lié à un seul endroit fixe qu’une bonne communication à distance – avec les collègues, les clients et les fournisseurs – a fortement gagné en importance.

Pour nombre de personnes, Microsoft Teams est depuis lors l’outil par excellence pour soutenir leur organisation dans ce nouveau processus de communication. Un aspect qui est resté provisoirement sous-exposé, surtout en comparaison avec les possibilités de chat et de réunion dans Teams, est la riche fonctionnalité de téléphonie ou « calling » qu’offre cette même plateforme Microsoft. Souvent, Teams Calling est aussi simplement un outil en plus du téléphone existant qui trône encore sur le bureau. C’est pourquoi j’aimerais approfondir ce point.

Teams comme central téléphonique

Teams comme central téléphonique

Le fait est que Microsoft a équipé par défaut son environnement Teams très populaire d’un vaste ensemble de fonctions de téléphonie. Elles sont pour ainsi dire intégrées et font de Teams une alternative plus que digne à un central téléphonique traditionnel.

Pour profiter de cette alternative, il vous suffit de reprendre dans Teams les contrats existants auprès de votre fournisseur de téléphonie. Ou de faire appel à Microsoft en tant que fournisseur. Grâce au vaste choix d’appareils destinés aux utilisateurs finaux, chacun trouvera finalement son bonheur dans l’offre.

Appels vidéo

Les entretiens individuels et de groupe avec vos collègues ne constituent que le sommet de l’iceberg de tout ce qui est possible en matière de téléphonie dans Teams. Ainsi, il y a de réelles chances que vous ayez encore eu récemment un appel vidéo via Teams Calling. En effet, Microsoft excelle également dans les appels vidéo.

Video calling

Dans ce cadre, vous pouvez choisir parmi un large éventail de solutions : d’une simple webcam sur votre ordinateur portable ou smartphone à un Teams Room System complet. Cette dernière solution vous permet également de passer rapidement et sans effort d’un appel simple à un meeting. Cela révèle une nouvelle fois la force de Teams : une communication que vous démarrez dans votre environnement de chat se transforme parfaitement en un appel audio pour évoluer ensuite vers une réunion vidéo. Combinez tout cela avec une interface simple et conviviale pour tous vos appareils, et il apparaît clairement que Microsoft Teams est un outil extrêmement puissant.

Communication omnicanal

Grâce à notre collaboration avec des partenaires certifiés, nous sommes plus que quiconque en mesure d’optimiser votre communication via Teams. Nous veillons ainsi à ce que vous puissiez utiliser, outre la téléphonie standard, d’autres moyens de communication plus avancés, comme le chat, les réseaux sociaux, le CRM, etc.

Communication omnicanal

Grâce à une solution aussi avancée, à savoir l’intégration de CRM, vos collaborateurs de la réception et du helpdesk peuvent voir immédiatement toutes les informations nécessaires sur les clients qui les appellent. Ils pourront ainsi les aider rapidement et de manière optimale. Mais peut-être préférez-vous rester en contact avec vos clients via un chatbot sur votre site web ? Dans ce cas, vous savez aussi directement à quelle page se trouve le client, ce qui vous permet de poser des questions plus ciblées. De tels outils nous permettent bien entendu de réaliser pour vous des centres de contact complets à la pointe de la technologie.

Microsoft Power Platform

La force de Microsoft 365

Étant donné que Teams fait partie intégrante de Microsoft 365, vous avez également accès à l’ensemble de la Microsoft Power Platform. Grâce à Power Apps et Power Automate, nous pouvons développer pour vous des applications sur mesure qui complètent le système de téléphonie.

Nous pouvons ainsi vous permettre de consulter et adapter des services de garde, mettre à disposition des annuaires en ligne et hors ligne, et ainsi de suite. En guise de cerise sur le gâteau, nous pouvons encore utiliser Power BI pour mieux comprendre votre comportement d’appel ou pour mesurer si vous répondez bien au niveau de service que vous vous êtes fixé.

Envie d'en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la manière dont Inetum-Realdolmen peut vous accompagner ? Dans ce cas, j’ai une bonne nouvelle pour vous : we just made calling simple ! Nous vous donnons une nouvelle inspiration par le biais d’une évaluation. Nous vous aidons à implémenter rapidement Microsoft Teams en tant que central téléphonique – et bien plus encore ! Contactez nos experts à l’adresse info@inetum-realdolmen.world. Il va de soi que vous pouvez aussi vous adresser à votre interlocuteur habituel à cet effet.

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