MS Teams

Microsoft Teams : l'outil de demain

16 mars 2020

Products & licensing
Technology review
Modern workplace

Par Tom Vanderstraeten, Modern Workplace Expert, Realdolmen

Lancé sur le marché par Microsoft comme le hub par excellence pour le travail d'équipe dans Office 365, Teams est l'application opérationnelle qui connaît la plus forte croissance de tous les temps du géant informatique de Redmond. Et il n'y a pas qu'une seule bonne raison à cela. On pourrait même dire qu'il y a autant de bonnes raisons qu'il y a de fonctionnalités dans Teams. C'est Tom Vanderstraeten, gourou de Teams chez Realdolmen, qui l'affirme.

Microsoft a lancé Teams, le successeur amélioré de Microsoft Skype for Business, il y a trois ans à peine, en mars 2017. Un an plus tard, trois millions de teams avaient déjà été créés dans quelque 200 000 organisations. Et à la mi-2019, pas moins de treize millions d'utilisateurs se mettaient chaque jour au travail avec Teams. Ainsi, Microsoft a d'emblée distancé son proche concurrent Slack. Le nombre d'utilisateurs qui a travaillé au moins une fois par semaine avec Teams, avait même déjà atteint dix-neuf millions à ce moment-là.

Applications Office 365 intégrées

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un espace de travail partagé virtuel, dans lequel vous pouvez entre autres chatter, vous réunir, partager des fichiers et utiliser des apps professionnelles avec les membres de votre équipe. Étant donné que Teams est un élément d'Office 365, les membres de l'équipe peuvent collaborer encore mieux à des fichiers via des applications intégrées telles que Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.

Le grand avantage d'Office 365 est que ces applications sont toujours actualisées, de sorte que vous travaillez toujours avec la dernière version. De plus, vous pouvez facilement ajouter d'autres applications Microsoft ou des applications d'autres fournisseurs à votre environnement de travail afin de personnaliser celui-ci à votre gré. Ainsi, vous pouvez également lier Teams à un chatbot, par exemple, ou à un logiciel CRM.

Communication et collaboration

Teams associe la suite bureautique familière de Microsoft à la dernière génération de services de communication et de collaboration, comme le chat, les réunions en ligne et les conférences web. Ceux-ci vous permettent de communiquer plus efficacement et de mettre plus facilement votre équipe sur la même longueur d'onde.

Meeting in Teams

Parce que les conversations par messagerie instantanée favorisent la collaboration dans les équipes, Microsoft Teams est basé par défaut sur le chat. En d'autres termes, l'application ne sert pas à remplacer l'e-mail, qui induit d'autres attentes en matière de vitesse de réaction. Dans Teams, vous pouvez très facilement passer d'une session de chat à une discussion par téléphone ou vidéo et même à une discussion de groupe (group call).

Étant donné que tous ces services de communication et de collaboration sont basés sur Microsoft Cloud, tout comme Office 365, les membres de l'équipe ont aussi à tout moment et en tout lieu un accès sécurisé aux applications dont ils ont besoin pour créer, traiter et partager des fichiers.

Sécurisation end-to-end

Last but not least, vous pouvez aussi faire collaborer tout un chacun au sein de votre équipe et de votre organisation de manière ultra sécurisée via Microsoft Teams. À cette fin, vous devez toutefois opter pour Microsoft 365. Cette série de produits, qui est arrivée sur le marché à la fin 2017, combine Office 365 avec Windows 10 Enterprise et Microsoft EMS (Entreprise Mobility + Security). Microsoft a développé cette dernière solution spécialement pour simplifier et améliorer la gestion de la protection des appareils, des données et des utilisateurs dans Office 365. Avec EMS, tout collaborateur peut travailler en toute sécurité, en tout lieu et sur tout appareil.

Et puisque cette protection est si puissante, vous pouvez même inviter sans problème des membres externes à votre organisation à collaborer avec votre équipe.

Envie d'en savoir plus ?

Vous souhaitez démarrer avec Teams dans votre organisation, mais vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre ? Dans ce cas, notre MS Teams Jumpstart est sans doute la solution idéale. Nos experts veillent non seulement à une intégration impeccable et sûre de Teams dans votre environnement, mais aussi à ce que vos collaborateurs utilisent la nouvelle fonctionnalité de manière optimale. Contactez nos experts via info@realdolmen.com. Il va de soi que vous pouvez aussi vous adresser à votre interlocuteur habituel chez Realdolmen à cet effet.

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