La fin de vie d’un produit, qu’est-ce que c’est ?
À partir de la date annoncée, Microsoft ne fournira plus de support technique en cas de défaillance des serveurs sur site ou des services de SharePoint 2013. Les entreprises devront dès lors s’adresser à des tiers pour obtenir une assistance technique. Comme la maîtrise des aspects techniques de SharePoint 2013 n’est plus une compétence très répandue, les experts sont rares et coûtent cher. Certains problèmes peuvent en outre être insolubles par des experts externes et nécessiter l’assistance de Microsoft. L’indisponibilité de SharePoint peut avoir un impact considérable sur les activités des entreprises qui en dépendent : si le serveur est hors ligne, des documents critiques qui ne sont pas synchronisés d’une autre manière deviendront inaccessibles.
En outre, cela pose un problème de sécurité, car il n’y aura plus de correctifs pour mieux protéger votre environnement SharePoint. Il sera également difficile d’y intégrer de nouvelles fonctionnalités, car la version obsolète de SharePoint développera des problèmes de compatibilité avec des fonctions (plus) récentes. Il est donc essentiel que les organisations agissent dès maintenant, surtout si elles ont une architecture d’information complexe, de nombreux services sur mesure ou si elles hébergent énormément de données sur SharePoint. Selon les facteurs impliqués, la migration vers un nouvel environnement peut prendre des mois.
Que pouvez-vous faire ?
L’inaction n’est pas une option : il est capital de migrer vers une version plus récente de SharePoint. Vous pouvez opter pour SharePoint Server 2019, SharePoint Server Édition d’abonnement ou SharePoint Online. La dernière possibilité vous permettra de réaliser une migration durable et, en tant qu’experts technologiques, nous vous la recommandons vivement.
Comment pouvons-nous vous aider ?
En nous fondant sur nos longues années d’expérience, nous avons élaboré un processus de migration transparent et complet en trois temps.
- Premièrement, nous organisons des ateliers préparatoires pour concevoir ensemble une nouvelle architecture d’information à l’épreuve du temps. Nous évaluons l’architecture existante et analysons les avantages et les inconvénients de la configuration actuelle. Une fois que nous disposons d’une idée claire du résultat souhaité, nous passons à la migration proprement dite. Pour une migration standard, nous procédons à la duplication des listes et des bibliothèques, des fichiers et des objets, des permissions et de la navigation. La modernisation des pages, les flux de travail, l’adaptation des formulaires et les besoins de développement spécifiques font partie des problématiques que nous abordons dès le départ du processus de migration.
- Ensuite, nous passons à la phase de gouvernance. Nous entendons par là l’ensemble des politiques, rôles, responsabilités et processus qui déterminent comment les divisions de l’entreprise et les équipes informatiques de votre organisation se coordonnent pour réaliser les objectifs. Nous avons ajouté cette étape parce que SharePoint Online présente des défis supplémentaires en matière de collaboration et de communication. Dans le cadre de la phase de gouvernance, nous pouvons harmoniser les attentes des équipes métier et informatiques et leur proposer un langage commun pour mieux communiquer entre elles.
- La dernière étape est consacrée à l’adoption par les utilisateurs. Nous organisons des formations pour présenter le nouvel environnement SharePoint aux utilisateurs, afin qu’ils puissent l’utiliser facilement et exploiter tout le potentiel de l’outil.
Agissez dès maintenant pour assurer la continuité de vos activités
Nos experts sont à votre disposition. Contactez-nous par info@inetum-realdolmen.world ou +32 2 801 55 55 pour que nous examinions ensemble la meilleure façon de migrer vos activités vers une version plus récente de SharePoint.
