reflex

Trois réflexes (digitaux) qui nous aident à transformer un paradoxe en opportunité

29 juillet 2020

Vitamine R

Une crise intensifie les tendances actuelles, le changement est encore plus rapide qu'auparavant. Cela donne des situations paradoxales. Nous croyons en l'obtention d'un équilibre comme unique façon d'accélérer à fond. Dans notre vision Digital Flow, nous cherchons, à l'aide d'un réflexe digital, des situations qui profitent à tous et qui offrent de nouvelles opportunités. Quelle que soit la situation dans laquelle nous nous trouvons, nous nous laissons toujours mener par qui nous sommes. Les individus, les collaborateurs et les clients occupent une place centrale pour nous et, par conséquent, sont notre motivation principale d'opter délibérément pour le calme, l'audace et la connexion.

Dans ce blog, non examinons trois paradoxes auxquels nous, comme très probablement beaucoup d'autres, avons été confrontés ces derniers temps. Comment avons-nous réagi, en tant qu'organisation et pour nos collaborateurs ? Et comment avons-nous aidé nos clients dans ce cadre ? Il y a un fil conducteur clair, et c'est notre ADN.

Le calme dans la tempête

Pendant une crise, toutes sortes de nouveaux défis qui requièrent de l'attention surgissent. Comment créer le calme dans un tel contexte ? Le calme est souvent inextricablement lié au temps, ce qui signifie que dégager du temps dans le système opérationnel actuel peut certainement y contribuer. Dès le début, nous avons choisi de créer une cellule coronavirus multidisciplinaire avec des collaborateurs de toutes les couches de notre organisation (pensez aux RH, marketing, communication, sales, facility, l'équipe management...). Chaque jour, nous avons créé un point de repos et d'attention afin que les bonnes personnes puissent faire les bons choix. À leur tour, les décisions prises ont été communiquées clairement et rapidement aux stakeholders.

C'est ce que nous faisons chaque jour avec nos clients, quoi qu'il en soit. Nous regardons ensemble, avec eux, dans quelles tâches et processus quotidiens nous pouvons les décharger. En outre, nous suivons en permanence ce que nous pouvons optimiser pour augmenter leur efficacité. Récemment, de nombreuses entreprises ont par exemple étendu leur licence Teams ou sont plus rapidement passées au cloud pour introduire le travail à distance pour de bon dans leur organisation. De même, la formation de collaborateurs pour utiliser la nouvelle technologie est un aspect important d'optimisation.

  « Nous avons dû rapidement changer pour faire travailler nos collaborateurs autrement. De même, nous avons analysé tous nos projets pour voir où nous pouvions les accélérer afin de sortir de cette crise de manière optimale. Nous regardons ensemble avec Realdolmen quels systèmes et processus IT nous pouvons encore optimiser », déclare Olivier Knockaert, Vanheede Environment Group dans l'un de nos épisodes de la série Z-Digital Flow.

 

pause play

L'audace en période d'incertitude

Les circonstances imprévues nous figent parfois, nous font fuir ou chercher des zones de confort connues. En raison du contexte qui change, il est toutefois possible que l'option sûre n'ait encore que peu de valeur. Ainsi, notre propre nouvelle équipe management a été confrontée à cette crise, tandis qu'elle était pleinement occupée à déterminer sa nouvelle trajectoire d'entreprise. Elle a immédiatement changé de cap et adapté sa stratégie en toute flexibilité. Elle a osé mettre de côté l'objectif connu pour se concentrer pleinement sur les défis actuels. En plus d'avoir l'audace d'appuyer sur le bouton pause, nous trouvons l'opposé, à savoir le courage d'accélérer, tout aussi important. Par exemple, nous avons passé notre procédure de recrutement au crible et avons choisi de mettre en place une nouvelle méthode d'embauche en un rien de temps.

Nous encourageons activement nos clients à se servir de cette crise comme moteur de changement et d'innovation. En effet, si le vent revient en poupe, vous voulez être prêt à affronter l'avenir. Afin de les y aider et les stimuler, nous organisons des Digital Booster Workshops. Nous établissions un plan d'action de manière structurée avec les bons stakeholders qui fait office de boussole à destination d'un avenir digital. Ils découvrent dans quel domaine l'accélération digitale est possible et savent quelles étapes entreprendre pour donner former à la nouvelle norme pour leur organisation, leurs clients et leur personnel.

Maintenir la connexion quand la distance est vitale

La crise du coronavirus nous a contraints à nous distancier physiquement les uns des autres. Pour continuer à fonctionner et collaborer de manière optimale dans un tel contexte, le besoin de connexion (la human touch) est plus que jamais nécessaire. Une communication cohérente et claire joue un rôle important dans ce cadre. Nous avons nous-mêmes choisi de créer la proximité en mettant activement notre dirigeant au premier plan de nos communications. Outre ces communications formelles, principalement axées sur les mesures et les directives, nous avons également resserré les liens de manière informelle. Et nous le faisons (toujours) sous notre drapeau #WERFAMILY. Nous encourageons les people managers à effectuer régulièrement des check-in avec leur équipe et à vraiment prendre le temps pour chacun en tant qu'individu. Avec nos clients aussi, nous misons sur cette connexion personnelle.

 « Dès le début du confinement, nous avons gardé le contact avec nos clients le plus possible. Nous avons dû nous adapter à une nouvelle méthode de travail, et eux aussi. Nos clients ont apprécié le fait que nous les contactions pour savoir comment ils allaient, ce qui se passait et en quoi nous pouvions leur être utiles. » – Kris Van Der Stappen, Sales Director Business Development Realdolmen

 

À quels paradoxes êtes-vous confronté ?

Dites-le-nous et nous chercherons ensemble une situation gagnant-gagnant. 

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