Microsoft est passé maître dans l’art de lier intelligemment ses différentes applications. La puissance de Power Platform peut se combiner avec l’une des applications les plus populaires de Microsoft : Microsoft Teams. Dans cet article, nous aborderons plus en détail les fonctionnalités spécifiques des Power Apps au sein de Teams ainsi que les avantages et inconvénients d’une telle intégration, et ce, pour répondre à une question : faut-il swiper à gauche ou à droite pour ce duo ? Vous trouverez la réponse dans ce blog.
Vous préféreriez écouter une discussion amusante plutôt que lire cet article de blog ? Dans ce cas, nous avons une bonne nouvelle pour vous ! Cet article de blog résume le cinquième épisode de notre série de podcasts, Power Lab Podcast. Deux de nos experts les plus sympathiques explorent chaque mois les possibilités de la plateforme et aboutissent ainsi à de nouvelles visions
Le 1er mars est la date de la Journée mondiale du compliment. Spécialement pour cette occasion, Lennert a conçu une Power App pour permettre aux collègues de s’envoyer un compliment au moyen d’une carte numérique personnalisée. L’application est une Power App autonome ayant comme source de données une liste SharePoint. Elle sera disponible dans la barre de navigation de Teams pour tous les collaborateurs d’Inetum-Realdolmen durant tout le mois de mars. Décrochons un sourire aux collègues derrière leur écran ce mois-ci!
Microsoft Teams n’a plus besoin de présentation ; tout le monde a déjà découvert ses fonctionnalités. Il s’agit d’un outil de collaboration destiné aux équipes, qui permet de créer différents espaces de travail ou équipes. Chaque espace de travail peut être divisé en plusieurs catégories, afin que tous les documents, conversations, etc. concernant un certain sujet soient conservés en un seul lieu. Vous pouvez ainsi collaborer avec vos collègues en toute facilité.
Outre les fonctionnalités de base qui sont déjà très variées, vous avez la possibilité d’intégrer des Power Apps au sein de Teams. Vous pouvez donc développer une application qui sera accessible à tous les membres d’une certaine équipe (de projet). Quelle est l’utilité d’une telle fonctionnalité dans la pratique ? Le champ d’application est très étendu, pour autant qu’il s’agisse d’optimiser, de rationaliser ou de simplifier un processus déployé au niveau de l’équipe. Imaginez un outil qui permettrait de recueillir facilement des commandes de sorte que vous puissiez rapidement commander des sandwiches pour votre équipe ou indiquer à quel endroit chaque membre de l’équipe travaillera le lendemain.
Vous pouvez, vous aussi, participer à cette création. Il vous suffit d’activer les Power Apps dans Teams. Pour ce faire, ouvrez Teams et allez dans la barre de navigation à gauche, puis cliquez sur les 3 points et ajoutez Power Apps.
Cela peut sembler impossible de développer une application pour des personnes qui ne disposent pas d’expérience en la matière, mais l’intégration de Power Apps dans Teams est très accessible. Vous devez savoir que votre création sera uniquement visible au sein de votre équipe. Afin de structurer vos données, utilisez le Dataverse for Teams. Cette interface est également très conviviale et rapide à prendre en main. Il y a encore un avantage inattendu, qui peut également plaire aux développeurs de logiciels expérimentés : l’UX de Teams est étendu par défaut lorsque vous utilisez Power Apps dans Teams. Par exemple, les boutons sont directement revêtus du violet caractéristique de Teams afin que tout soit harmonieux, sans efforts de votre part. De plus, le sélectionneur de date, que nos experts considèrent comme l’un des composants les plus moches de l’environnement standard des Power Apps, adopte une apparence très jolie au sein de Teams.
Cette méthode est principalement destinée à la création de petites applications, au vu des limitations en matière de capacité et d’accès. L’application créée est uniquement accessible pour les utilisateurs appartenant à une certaine équipe. Cela signifie également que si une équipe est dissoute, l’application tombera aux oubliettes. Visualisez donc avant tout votre objectif. Si, au cours du développement, vous décidez d’agrandir le champ d’application prévu initialement, vous pouvez effectuer une mise à niveau de l’environnement et passer à la version complète, et donc payante, de Dataverse. Vous ne pourrez alors plus revenir à la version gratuite. Il existe également une autre méthode pour exporter l’application et l’importer ensuite vers une autre équipe ou un autre environnement. Cette option est bien cachée : vous devez passer par Power Automate.
Étant donné que vous êtes dans l’obligation de créer les Power Apps au sein de Teams, vous ne pouvez pas utiliser d’autre fonctionnalité de Teams, comme le chat, en même temps. Afin de contourner cette limitation, vous pouvez ouvrir Teams dans votre navigateur.
Comme il existe une solution à chaque limitation, nous ne pouvons pas nier que ce mariage est réussi. Vous pouvez créer au sein de Teams une application qui apporte uniquement une valeur ajoutée au niveau de l’équipe, et ce, avec rapidité, efficacité et style.
