Team Sourcing

Equipe à louer

15 novembre 2018

CIO
staffing

Mettre à disposition, de manière souple et rapide, des informaticiens fiables dotés des bonnes compétences, voilà qui est sans conteste l’une des manières les plus efficaces dont un partenaire IT peut soulager le CIO. Mais ce soutien individuel ne suffit pas toujours dans des situations complexes. Il faut parfois recourir à une équipe complète. C’est ce qu’on appelle du “team sourcing”, une pratique que connaît parfaitement Jan Graulus, Manager Professional Services chez Realdolmen.

« Voilà bien longtemps que Realdolmen met des compétences spécifiques à disposition, ce qu’on appelle du competence sourcing », souligne d’emblée Jan Graulus. « Les entreprises se tournent vers nous pour ce type d’activité parce qu’elles ne trouvent pas les bons profils sur le marché ou parce que des collaborateurs possédant ces compétences doivent être provisoirement remplacés. Notre masse critique - environ 1.400 consultants, dont un millier de permanents - nous permet la plupart du temps de venir rapidement en aide à nos clients. »

Des services additionnels bien pratiques

Un service de competence sourcing permet donc à un CIO de trouver assez aisément des collaborateurs qui disposent des compétences pour mener à bien des tâches bien déterminées. Cela s’avère particulièrement utile pour garantir la continuité d’activités opérationnelles quotidiennes ou pour des projets très spécifiques. Mais c’est souvent insuffisant dans un environnement complexe. « Certaines entreprises nous demandent de leur fournir des équipes complètes », déclare Jan Graulus. « Nous proposons diverses formules, avec ou sans convention de services (SLA). Par exemple, des contrats de type “managed seats” dans le cadre desquels nous veillons à mettre à disposition, de manière constante, une équipe d’environ cinq personnes, disposant de compétences déterminées. En cas de maladie ou de congés, nous faisons en sorte que les remplaçants soient tout aussi qualifiés. » Ce type de contrat s’accompagne souvent de services complémentaires, ajoute Jan Graulus: « Nous offrons par exemple de la flexibilité pour gonfler ou réduire les effectifs. Si le client a besoin de plus ou de moins de personnes pendant des périodes déterminées, nous y veillons. Un autre service est celui de “knowledge management”: un chargé de clientèle technique, comme on l’appelle - il s’agit souvent du responsable d’une équipe -, veille à ce que chaque membre de son équipe demeure au fait des dernières évolutions et de la manière dont elles sont utiles pour l’entreprise ou pour le projet en cours. »

Team Sourcing

Des profils difficilement remplaçables

Outre la formule “managed seats”, les entreprises peuvent choisir d’autres formes de team sourcing. « Il y a aussi une demande assez forte de managed staffing », souligne Jan Graulus. « Là où le competence sourcing concerne généralement des profils courants - par exemple des préposés au support clientèle ou des développeurs -, le managed staffing concerne davantage l’apport de profils difficilement remplaçables. Je pense par exemple à des analystes business. Pour éviter de devoir rechercher de tels profils au moment où quelqu’un vient à faire défaut, les candidats potentiels sont sélectionnés et accrédités en amont - bien entendu en concertation étroite avec le client. »

Une relation client en mutation

Un service en mode “competence sourcing” implique généralement moins de concertation entre le client et le “fournisseur”. Souvent, plusieurs partenaires sont sollicités simultanément et le recrutement passe par le biais d’un portail. La disponibilité des collaborateurs et les tarifs sont souvent les paramètres qui décident du choix d’un fournisseur. Les choses sont un rien différentes en cas de “team sourcing”, ce dernier offrant de nombreuses formules différentes et autant de services connexes. « Nous opérons alors nettement plus en fonction des besoins spécifiques du client », explique Jan Graulus. « Cela signifie que la collaboration avec le client est plus intense et plus proactive. Les clients sont par exemple invités à soumettre des projets qui serviront d’exemples pour nos acADDemICT. Ils peuvent d’ailleurs suivre les présentations qui sont faites des projets. Ces clients sont souvent tenus au courant des disponibilités futures de nos collaborateurs, ce qui leur permet d’accéder plus rapidement à des profils en pénurie. Nous passons par ailleurs des conventions avec divers clients en matière de formations conjointes, de gestion des connaissances et de recrutement. »

Offrez-vous la possibilité de réfléchir quant au futur

Le temps est une denrée rare et ne peut être utilisé qu'une seule fois. Les tâches opérationnelles exigent souvent tellement d'attention que l'élaboration d'une stratégie d'innovation est chaque fois reculée dans le temps. Avec Realdolmen en tant que partenaire, vous pouvez découvrir comment faire différemment et mieux, sans devoir vous soucier du reste. 

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