Standard mais flexible
Il y a quelque temps, la VRT a ressenti le besoin de renouveler son intranet. Elle cherchait une version qui correspondait à son évolution générale vers le cloud, qui offrait des fonctionnalités plus récentes, qui incarnait sa marque et son identité et qui centralisait toutes les informations existantes. Ensemble, nous avons cherché une solution appropriée. Un SharePoint moderne dans Office 365 était le candidat idéal.
Après une session d'exploration au cours de laquelle toutes les possibilités ont été expliquées, une proposition sur mesure a été élaborée. Dans ce cadre, nous nous sommes toujours efforcés d'utiliser de nouvelles fonctionnalités Office 365 standard. Là où nous avons vu le besoin de développer nos propres composants, la réutilisation et la flexibilité étaient au centre de nos préoccupations. Cela garantit une solution évolutive et extensible qui peut continuer à répondre aux besoins de la VRT tant à court qu'à long terme.
Grâce à des moments de feed-back fréquents entre la VRT et Realdolmen, nous avons veillé à ce que toutes les parties puissent réagir rapidement tout au long du trajet.
Le résultat
Le résultat final est Auguste, un intranet entièrement construit sur SharePoint Online. L'intranet porte le nom d'Auguste Reyers. La Reyerslaan (où se trouve la VRT) a également pris son nom de cet homme.
- Un portail intranet qui transpire l'identité de la VRT par une implémentation cohérente du style maison bleu/vert connu dans tout l'environnement
- Un accent marqué sur différents types de nouvelles sous la forme d'une webpart personnalisée et réutilisable avec différentes visualisations
- Fonctionnalités de publication d'actualités enrichies
- Fonctionnalités de publication
- Catégorisations d'actualités
- Épinglage et mise en évidence des messages les plus importants
- Mise en avant des différentes marques de télévision et de radio à travers l'intégration de leurs canaux de médias sociaux respectifs
- Stimulation de la sensation de faim grâce à un composant « menu du jour » étendu
- Un aperçu de tous les événements à venir au sein de la VRT : fêtes du personnel, webinaires intéressants...
- Qui – quoi – où : rechercher dans le fichier du personnel les coordonnées, la localisation et les informations de service
- Yammer : un outil fréquemment utilisé au sein de la VRT qui met en contact des collègues des différents services pour des questions formelles et moins formelles
Ready, set, go!
Après une courte formation, les content owners d'Auguste ont pu se mettre au travail pour compléter l'environnement par des news, des pages informatives et des liens utiles. Le nouvel Auguste est opérationnel depuis un certain temps déjà. Avec toujours 1°000 visiteurs uniques par jour, nous pouvons affirmer que le rôle du nouveau portail intranet au sein de la VRT ne doit pas être sous-estimé. Les collaborateurs trouvent facilement et quotidiennement leur chemin vers l'environnement lorsqu'ils recherchent les dernières nouvelles, les informations HR et IT et leur lunch de la journée.