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4 inquiétudes par rapport à un fournisseur IT “one stop shop” réfutées

11 février 2019

CIO

La gestion d’une infrastructure IT n’a rien d’une sinécure. Vous devez non seulement veiller à ce que tout, techniquement, fonctionne correctement mais vous devez également entretenir des relations avec un nombre croissant de fournisseurs. Vous pouvez leur acheter des logiciels et des matériels ou leur en confier une partie de la gestion. Mais cela implique malheureusement pour vous une charge de travail supplémentaire non négligeable.

En optant pour un seul fournisseur pour la majeure partie de votre infrastructure, vous simplifiez grandement les choses. Toutefois, certaines inquiétudes rendent parfois les entreprises réticentes. Comment éviter les tracas? Mettez-vous en quête d’une société qui vous propose un partenariat et non pas un simple contrat. C’est ce qu’on appelle un fournisseur IT “one-stop-shop”.

Zorg 1

Quid si votre “guichet unique” ne dispose pas d’un outil que vous recherchez?

Un bon partenaire est ouvert à vos suggestions. Il se montrera prêt à en discuter avec vous. S’il s’avère intéressant pour lui d’ajouter cet outil à son catalogue, il fera en sorte d’acquérir les compétences adéquates. La chose, évidemment, n’est pas toujours possible. Voilà pourquoi les meilleurs “one stop shops” travaillent aussi avec un réseau de partenaires. S’il s’avère qu’un logiciel ne se trouve pas dans leur assortiment, ils vous aiguillent alors vers un fournisseur avec lequel ils collaborent et en qui vous pouvez faire confiance, le coeur léger.

Puis-je m’en séparer quand je le désire?

Oui, c’est possible. Tout comme c’est le cas lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, votre contrat prévoira ce genre de dispositions. Vous définissez, en concertation avec votre fournisseur, un certain nombre de conditions de sortie. Lors de cette discussion, un bon partenaire adoptera une attitude flexible et vous aidera de telle sorte que le passage de témoin vers un autre intervenant s’effectue efficacement. Il a en effet, avant toute chose, vos intérêts à coeur. Vous pouvez dès lors opérer le changement sans crainte.

Zorg 2
Zorg 3

Mon fournisseur ne va-t-il pas ainsi s’arroger le monopole de mon IT, faisant flamber mes coûts?

C’est là une crainte bien compréhensible si vous choisissez le mauvais partenaire. Par contre, ce ne sera pas un problème si vous choisissez soigneusement votre “guichet unique”. Une manière d’aborder cet aspect des choses avec votre fournisseur est de procéder à une comparaison concurrentielle de son catalogue. Lorsque vous disposez de ces informations, vous pouvez entamer la discussion avec lui. Lorsque vous choisissez un partenaire, vérifiez dès lors s’il est ouvert à ce genre de pratique. Si ce n’est pas le cas, mieux vaut chercher un autre interlocuteur.

Mon innovation ne sera-t-elle pas freinée ?

Un partenaire “one stop shop” ne doit en rien retarder votre innovation - bien au contraire. Ici encore, le choix de votre partenaire sera capital. Une grande société dispose en l’occurrence de plus de moyens qu’une petite pour innover de concert avec vous. Par ailleurs, le fait d’externaliser votre IT à un seul fournisseur peut faire gagner du temps à votre propre département IT. Dans la mesure où il devra par exemple moins s’occuper de gérer les relations entre fournisseurs ou de la maintenance IT au quotidien, il pourra davantage se concentrer sur l’innovation, tant au niveau du département qu’à celui de votre entreprise au sens large.

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