Deze cijfers tonen aan dat het creëren van een geoptimaliseerd aanwervings- en tewerkstellingsklimaat noodzakelijk is om duurzame resultaten te realiseren, maar dat blijkt in de praktijk niet altijd vanzelfsprekend te zijn. ‘The war for talent’ woedt verder in nagenoeg alle sectoren, zeker in de huidige arbeidsmarkt die uiterst competitief is en waar goed personeel schaars is. De meeste organisaties zijn zich gelukkig bewust van de uitdagingen en beseffen dat ze wat betreft de aanwerving en retentie van mensen een versnelling hoger zullen moeten schakelen. Het inzetten van technologie kan daarbij een handje helpen. We laten u daarom graag kennismaken met Dynamics 365 for Talent.

Dynamics 365 for Talent is de nieuwe HR-tool van Microsoft die volledig geïntegreerd is met de bestaande LinkedIn Recruiter. Deze krachtige combinatie resulteert in een centraal platform in de cloud waarmee u de HR-processen en –registratietaken binnen uw organisatie kunt optimaliseren en automatiseren, van selectie en aanwerving tot retentie en groei.

De software is bedoeld voor HR-professionals, maar ook andere stakeholders zoals wervingsmanagers en interviewers hebben, mits de juiste autorisaties, toegang tot het systeem. Met de kandidaat-app kunnen ook kandidaten rechtstreeks in communicatie treden met het aanwervingsteam, waardoor iedereen in de keten betrokken wordt en gegevens en planningen efficiënt worden gedeeld. Eenmaal aangeworven beschikt de medewerker over een selfservice waarmee hij directe toegang heeft tot zijn persoonlijke HR-informatie en carrièreplanning.

In deze blogpost focussen we op een aantal kernfuncties van Dynamics 365 for Talent:

• Selecteer de juiste mensen in minder tijd en tegen een lagere kost
• Stoom uw nieuwe werknemers klaar voor verder succes
• Stroomlijn uw HR-kernactiviteiten

Selecteer de juiste mensen in minder tijd en tegen een lagere kost

Met de app ‘Attract’ kunt u accurate profielen opstellen, kandidaten helpen identificeren, sollicitatiegesprekken stroomlijnen en beheren en de ROI van het aanwervingsproces verbeteren.

• Gebruik de toegang tot LinkedIn Recruiter om de beste kandidaten te vinden
• Creëer accurate profielen door verschillende brongegevens te integreren
• Gebruik Office 365 om op een efficiënte manier de agenda's af te stemmen en afspraken te maken
• Werk gemakkelijk samen en deel feedback via een mobiel toestel of desktop
• Houd de wervingsmanagers en interviewers tijdens ieder stadium in de loop
• Verminder de tijd en kost van aanwerving

Stoom uw nieuwe werknemers klaar voor verder succes

De app ‘Onboard’ kan u helpen uw nieuwe werknemers in uw organisatie op te nemen door hen een gevoel van betrokkenheid te geven, duidelijk aan te geven welke verwachtingen er zijn en relevante documenten en contacten met hen te delen.

• Verwelkom nieuwe medewerkers met persoonlijk aanpasbare inwerkgidsen
• Deel belangrijke resources en relevante informatie om de productiviteit van nieuwe medewerkers te verhogen
• Zet mijlpalen uit en creëer takenlijsten
• Identificeer kritische (LinkedIn-)connecties om snel verdere netwerken in het bedrijf uit te bouwen
• Volg de vorderingen op met realtime dashboards en stel extra training en ontwikkeling voor om te groeien

Stroomlijn uw HR-kernactiviteiten

Dynamics 365 for Talent gaat verder dan alleen het recruitmentproces, u kunt er ook uw HR-managementproces mee stroomlijnen en routinetaken automatiseren zodat u zich kunt focussen op de meer strategische initiatieven.

Gemiddeld wordt er door routinetaken te automatiseren 25% aan benodigde tijd voor administratieve lasten bespaard.

• Centraliseer en vereenvoudig uw HR-programma’s zoals personeelsbeheer, verloningen, certificeringen, verloven en afwezigheden, gezondheid en veiligheid
• Creëer gepersonaliseerde carrièrepaden voor professionele ontwikkeling. Bouw competenties uit om aan toekomstige carrière-eisen tegemoet te komen. Verbeter de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers
• Salaris- en beloningsbeleid: managers evalueren hun team vanuit een enkele werkruimte die samenvattingen bevat van hun teamleden, met verloningen en performantiedoelstellingen per individu
• Verwerf de juiste inzichten door data-analyse en statistieken

Onze conclusie

Is dit uniek? Marc Loeys, Microsoft Dynamics 365 Business Solution Manager: “Als je het mij vraagt wel, zeker als ik zie wat er gebeurt in de markt. De versnippering van HR-tools, zoals nu vaak het geval is op de werkvloer, is niet erg productief en werkt volgens mij de cijfers over personeelsverloop en medewerkerstevredenheid en -engagement mee in de hand. Een goed draaiend HR-departement dat zichzelf respecteert en toekomstige en huidige medewerkers waardeert, heeft baat bij een gecentraliseerd systeem en een gestroomlijnd HR-proces. Dynamics 365 for Talent doet net dat en creëert met laagdrempelige en visuele data-analyses een volledig 360-gradenbeeld van de medewerker, ‘from hiring to retiring’. En dat is wat je nodig hebt om een modern HR-beleid te voeren. Microsoft beheert Dynamics 365 for Talent bovendien volledig vanuit de cloud, wat maakt dat trendopvolging en regelmatige updates automatisch gegarandeerd zijn en het HR-departement autonoom kan werken, zonder tussenkomst van IT. De sterkte van de oplossing is de integratie met Dynamics 365, LinkedIn en Office365, maar ze kan ook perfect als losse module afzonderlijk van Dynamics 365 draaien, interfaces met andere oplossingen zijn voorzien.”

Meer weten?

Bekijk deze 1-minuutvideo voor een eerste kennismaking met Dynamics 365 for Talent. Hebt u verder nog vragen, aarzel dan niet om met ons contact op te nemen. Wij geven u graag advies.

^{Deze blogpost kwam tot stand dankzij het advies en de expertise van Marc Loeys, Microsoft Dynamics 365 Business Solution Manager, en Sam Bonte, Dynamics AX Consultant, Microsoft Docs en de Dynamics Community.}