Hoe Realdolmen met Engaged Workplace de productiviteit van Alpro-medewerkers optimaliseerde

Hoe Realdolmen met Engaged Workplace de productiviteit van Alpro-medewerkers optimaliseerde

In 2016 besloot de innovatieve plantaardige voedselproducent Alpro over te stappen naar het Microsoft-platform Office 365. Alpro ging op zoek naar een helpende hand om zijn medewerkers vertrouwd te maken met O365 en vond die in hun strategische partner Realdolmen. In onderling overleg werd een doordachte gepersonaliseerde Engaged Workplace gecreëerd voor de 1300 medewerkers van Alpro. Realdolmen zette hiervoor sterk in op co-creatie, integratie en user adoption.

“De kracht van Realdolmen schuilt in hun open communicatie: iedereen zegt waar het op staat, niemand neemt een blad voor de mond.”

 – Stijn Raemdonck, ICT Director Alpro

Realdolmen ging eerst en vooral een open dialoog aan met Alpro en observeerde de werkmethoden van de Alpro-medewerkers grondig. Op die manier werd een helder, concreet stappenplan uitgestippeld waarbij iedereen zich goed voelde. Door deze co-discovery garandeerde Realdolmen een effectieve en doelgerichte aanpak met 100% slaagkans. Vervolgens wonnen zij de aandacht van de O365-gebruikers met een toffe postercampagne waarin ook de bedrijfsmascotte Ally werd betrokken. Zo wisten de Alpro-medewerkers dat er enkele opleidingsmomenten zaten aan te komen en werden zij hiervoor enthousiast gemaakt.

In een tweede fase werd de kennis over O365 van alle collega’s gelijkgeschakeld door middel van een basisopleiding en werden alle toestellen geüpdatet naar de meest recente versie. Aangezien bepaalde medewerkers binnen Alpro specifieke O365-tools en -apps gebruikten, werden er ook nog specifiekere opleidingsmomenten ingepland om die ook volledig te integreren. Tot slot begeleidde Realdolmen de eindgebruikers bij de definitieve overstap en lieten de medewerkers de oude tools achter zich.

Stijn Raemdonck

We voelen echt een verschil met een jaar geleden. Onze collega’s gaan volledig anders om met technologie. Zij vinden O365 een modern, interactief platform waarbinnen men eenvoudig van de ene naar de andere oplossing kunt schakelen.

Stijn Raemdonck | ICT Director @ Alpro

Wat Alpro het meest opgevallen is, is dat de users na het traject zijn blijven groeien binnen de Office-omgeving. Zij willen blijven bijleren en lijken daar ook in te slagen. Alpro plukt vandaag dus nog elke dag de vruchten van het user adoption-traject van Realdolmen.

Wilt u net als Alpro de samenwerking tussen uw medewerkers verbeteren en hun productiviteit verhogen? Kies dan voor de future proof aanpak van Realdolmen en zet vandaag de eerste stap naar een moderne, flexibele werkplek die breed gedragen wordt.

Alle cases

Lees ook onze andere klantenverhalen uit verschillende sectoren

Andere cases en testimonials